Abierta Convocatoria para participación de Grupos Infantiles en el Salsódromo 2022
Del 26 de octubre al 9 de noviembre
El desfile del Salsódromo, que se realiza cada 25 de diciembre, es el evento inaugural de la Feria de Cali, el cual representa la apertura de toda la programación artística y cultural para la celebración de fin de año que tiene la ciudad. Además, enmarca uno de los grandes valores identitarios de la caleñidad; el baile de la salsa.
La Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali, CORFECALI, como entidad organizadora de la Feria de Cali y del Salsódromo, busca garantizar los más altos estándares de calidad en el desarrollo del evento y a través de este documento busca orientar la contribución de los menores de edad que participan en el evento en calidad de invitados especiales, dentro de los grupos infantiles de las escuelas de baile de salsa de Cali.
Así, con el objetivo de promover e incentivar en las nuevas generaciones la formación y práctica del baile de la salsa en la ciudad, invita a las escuelas y compañías que cuenten con grupos de categoría infantil a participar como invitados especiales en la edición decimoquinta del Salsódromo.
Los menores de edad realizarán su participación en calidad de exhibición. Para su protección y cuidado CORFECALI cumplirá de forma estricta con el “Protocolo para el Cuidado de los Niños, Niñas y Adolescentes” con los menores que participen en el proceso del Salsódromo 2022. Este documento forma parte integral de la conceptualización y producción del evento, al igual que el Reglamento del Salsódromo 2022, que debe ser de obligatorio cumplimiento.
La participación de grupos infantiles se hace en calidad de exhibición como invitados especiales al evento.
Las escuelas de salsa infantiles seleccionadas, recibirán por la participación como invitados especiales, un auxilio económico para solventar los gastos administrativos que genera el proceso.
En la versión número 15 del Salsódromo, CORFECALI se permite presentar los términos de referencia para grupos infantiles de la ciudad que quieran hacer parte del desfile que se realizará el 25 de diciembre de 2022, en la inauguración de la 65 Feria de Cali.
¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?
Podrán inscribirse las compañías o escuelas de baile de salsa que cuenten con grupo infantil y estén radicadas en Santiago de Cali. Además, deben estar legalmente constituidas con un tiempo superior a dos (2) años a la fecha de la presentación de la inscripción.
Para cumplir con esta solicitud, las escuelas deben hacer llegar junto a la inscripción una copia del certificado legal de existencia actualizada mínimo al mes de agosto de 2022. Para demostrar la existencia legal de una escuela o compañía de baile sólo se reconocerá como documento válido el Certificado de Cámara de Comercio de la escuela o compañía de baile.
Así mismo, deberán anexar el permiso de por lo menos uno (1) de los dos (2) padres o acudientes de cada uno de los niños o niñas que participarán en el elenco artístico. Los permisos de los acudientes deben presentarse debidamente autenticados por cada uno de los artistas, mínimo una autorización por cada niña, niño o adolescente.
CORFECALI sólo aceptará la inscripción de 1 grupo infantil por cada una de las razones sociales legalmente inscritas ante la Cámara de Comercio, es decir, cada escuela o compañía de baile legalmente constituida sólo podrá inscribir 1 grupo infantil.
El grupo infantil por escuela deberá estar conformado así:
Categoría Infantil: escuelas con 20 artistas niños y niñas, sin distinción de integrantes, es decir que pueden estar conformados por mayor número de niñas que de niños o viceversa, cuya edad máxima sea de 13 años cumplidos a la fecha de la inscripción.
Para el desfile del Salsódromo 2022, las escuelas de los grupos infantiles que se seleccionarán serán:
- Escuelas con 20 artistas infantiles (Categoría Infantil), no es necesario conformar parejas con el mismo número de niños y niñas, en total deberán ser 20 personas por cada elenco infantil.
La inscripción al selectivo del Salsódromo por parte de las escuelas infantiles, se cerrará el día MIÉRCOLES 9 NOV DE 2022, a las 3:00 p.m. en el siguiente enlace: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfmgVECd3Yie00IA13aU6KTw5l8hAkM5IazU1ZYMyyvVC9n1Q/viewform
La audición al selectivo del Salsódromo por parte de las escuelas infantiles, se realizará de la siguiente manera:
- Deberán compartir el enlace de su video publicado en plataformas como Youtube o Vimeo con las siguientes condiciones: de frente y fijo, en calidad 1920 x 1080 pixeles, de forma horizontal, de mínimo 2 y máximo 3 minutos, y sin ninguna edición.
- El link del video de la audición debe incluirse en el formulario de inscripción en el siguiente enlace https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfmgVECd3Yie00IA13aU6KTw5l8hAkM5IazU1ZYMyyvVC9n1Q/viewform hasta el día MIÉRCOLES 9 NOV DE 2022, a las 3:00 p.m.
Las escuelas con grupos infantiles que se inscriban a la presente convocatoria deben presentar todos los documentos legales que soporten su funcionamiento como organización artística y demás documentos requeridos por Corfecali, tales como:
- Certificado de existencia y representación Legal que debe contar con una vigencia no inferior a los 30 días y solo permitirá inscribir a una escuela legalmente constituida como como entidad jurídica, En ningún caso se aceptarán inscripciones de personas naturales.
Nota: Es muy importante que las escuelas que vayan a presentar documentación para la inscripción; deban tener los códigos 9008/8553 como actividad económica tanto en el RUT como en la Cámara y Comercio.
- Registro Único Tributario (RUT) de la escuela actualizado al año 2022.
- Cedula de Ciudadanía del Representante Legal
- Certificado de aportes a la Seguridad Social de cada bailarín – bailarina. (Reunir todos en un mismo archivo PDF).
- Permiso de los padres autenticado de cada bailarín – bailarina. (Reunir todos en un mismo archivo PDF).Descargar aquí.
- Registro Civil del menor y Copia de la cédula del padre / madre / tutor legal. (Reunir todos en un mismo archivo PDF).
- Formulario de inscripción en formato Excel. Descargar aquí.
- Documento de identidad de cada menor. (Reunir todos en un mismo archivo PDF).
Las escuelas de baile con grupos infantiles son responsables de la inscripción de cada uno de los bailarines infantiles de su elenco que participen en los ensayos y la exhibición el día del desfile. Los menores de edad deben estar afiliados al sistema de seguridad social. Es responsabilidad de los directores y representantes legales de las escuelas garantizar que cada uno de los bailarines se encuentre afiliados al sistema de seguridad social en calidad de beneficiarios.
Los directores y representantes legales de las escuelas deben certificar que cada niño o niña cuenten con el permiso de por lo menos uno (1) de los 2 padres o acudientes autenticados por notaría, para participar en el proceso del Salsódromo 2022. En el momento de la inscripción deben anexarse estos documentos.
Otras consideraciones sobre la participación de grupos infantiles en el Salsódromo 2022:
Se aceptarán “uniones temporales”. Las escuelas que decidan participar bajo esta modalidad, deberán presentar un documento formal de constitución de dicha Unión Temporal en donde se especifique el tipo de acuerdo al que se llegó entre las academias, incluyendo la decisión de quién será el vocero para los temas administrativos del proceso del Salsódromo 2022.
Las escuelas deberán contar con la participación de artistas cuya edad máxima sea de 13 años cumplidos al momento de la audición. (Para certificar lo anterior, el bailarín deberá presentar el documento de identidad en original con fotografía)
Todos los artistas inscritos deben contar con certificado de sistema de seguridad social y documento de identidad original con su fotografía.
Para certificar lo anterior, los directores de escuela deberán presentar los certificados de afiliación al sistema de seguridad social por cada uno de los artistas del grupo. Este certificado debe ser emitido por la Administradora de los Recursos Del Sistema General De Seguridad Social – ADRES según la Base de Datos Única de Afiliados BDUA del Sistema General de Seguridad Social en Salud (https://www.adres.gov.co/consulte-su-eps) y/o el carnet de afiliación de la empresa prestadora del servicio de EPS vigente. Esta condición aplica tanto para beneficiarios como cotizantes del sistema de seguridad social.
Solo en los siguientes casos específicos, se aceptará el certificado de afiliación a la seguridad social emitido por la entidad respectiva:
- Beneficiarios de maestros, de profesores pertenecientes al magisterio colombiano.
- Beneficiarios de oficiales, militares o trabajadores de las fuerzas armadas colombianas.
- Beneficiarios de funcionarios públicos.
- Beneficiarios de profesores, funcionarios y trabajadores de la universidad del Valle.
Las personas que hayan sido víctimas de robo o hayan extraviado sus documentos deberán presentar copia del denuncio ante las autoridades respectivas y anexar otro documento original con fotografía con la información personal.
(Todos los documentos deben encontrarse en condiciones idóneas y su presentación debe garantizar su legibilidad)
A tener cuenta:
CORFECALI sólo aceptará inscripciones al selectivo de grupos infantiles del Salsódromo 2022 de las escuelas que se encuentren formalmente en la base de proveedores de la entidad.
CORFECALI entenderá que la inscripción de las escuelas al proceso de selección de grupos infantiles del Salsódromo es una aceptación del presente documento y del Reglamento del Salsódromo del Salsódromo 2022.
Las escuelas que se inscriban al proceso de selección de grupos infantiles del Salsódromo 2022 se comprometen a cumplir y hacer respetar el Protocolo con Menores, Niños, Niñas y Adolescentes que participen en los eventos de Corfecali.
El proceso de inscripción se realizará de forma digital en este enlace: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfmgVECd3Yie00IA13aU6KTw5l8hAkM5IazU1ZYMyyvVC9n1Q/viewform no es necesario la presentación de ningún documento, soporte o anexo de forma física. Ninguna de las personas del equipo de producción del evento o del área administrativa de CORFECALI aceptarán documentos físicos.
Sé realiza el registro sólo para las escuelas que cuente con la documentación completa y cumplan con todos los requerimientos.
En el sitio web www.corfecali.com.co los interesados encontrarán los siguientes formularios que deben diligenciar para adelantar su inscripción al Salsódromo 2022:
Formulario ESCUELA ÚNICA INFANTIL que incluye el listado de artistas, el cual es archivo en formato Excel, el cual debe estar debidamente diligenciado con los datos de contacto de la escuela. Descargue este formato aquí.
Categoría Infantil: 20 artistas
- Formato de autorización de por lo menos uno (1) de los dos (2) padres de familia.
- Acudientes o responsables legales de cada menor del grupo de baile, el cual debe estar debidamente autenticados en notaria.
- Registro Civil y Copia de la cédula del padre / madre / tutor legal.
LA MÚSICA
La mezcla musical con la que participen los grupos infantiles puede durar entre 3 y 5 minutos.
Los ritmos: BOLERO, PACHANGA, BOGALOO, MAMBO, GUARACHA, SALSA
El selectivo de grupos infantiles no es una competencia ni un concurso. Solo es una valoración artística de las escuelas existentes en Cali.
La Dirección Artística, el equipo de producción del evento y el jurado del selectivo buscan reconocer las compañías de bailen que mejor trabajo de semilleros presente. Se tendrán en cuenta como criterios de valoración el reconocimiento de diferentes ritmos asociados a la salsa y estilos de baile. Además, de la puesta escénica de cada grupo.
SELECCIÓN
El jurado conformado por la dirección artística del proceso, seleccionará hasta 10 grupos de la categoría infantil.
Los diez (10) grupos infantiles que deberán estar conformados por 20 niños y niñas sin distinción de integrantes, es decir que pueden estar conformados por mayor número de niñas que de niños o viceversa, sin distinción alguna, cuya edad máxima sea de 13 años cumplidos a la fecha de la inscripción.
RESULTADOS DEL SELECTIVO DE GRUPOS INFANTILES SALSODROMO 2022
Después del proceso del selectivo por video, la dirección artística, el equipo de producción de Corfecali y los jurados de las jornadas del Selectivo de grupos infantiles del Salsódromo 2022 informarán los resultados de las compañías o escuelas elegidas a través de un boletín oficial que será publicado en los medios oficiales de la Corporación.
NOTA DE IMPORTANTE CUMPLIMIENTO
Durante el proceso de selección está prohibido dentro del video, el uso de marcas comerciales, publicitarias, publicidad política, religiosa o similar, vallas, pendones, pasacalles, pancartas, vestuario, camisetas, gorras, mascotas, carrozas, trineos, coches, bicicletas o cualquier otro elemento comercial o de patrocinio que hagan parte integral o no de las compañías o escuelas.
CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN
- Incumplir, omitir o desconocer, voluntaria o involuntariamente, cualquiera de las normas establecidas en el Reglamento del Salsódromo 2022, incluyendo las fechas y horas límites de entrega de formularios, documentos legales de la escuela y los artistas menores de edad.
- Alterar o falsificar algún documento de identificación de los integrantes, el director de la compañía o escuela. La escuela o bailarín que sea detectada con un documento alterado o falsificado, será sancionada por 3 años consecutivos con la exclusión del proceso Salsódromo (año 2023, 2024 y 2025).
- No cumplir con la totalidad de requisitos para aplicar a la presente convocatoria, entre ellos subir el video en la plataforma.
- Realizar uniones temporales.
OBLIGACIONES DE LAS ESCUELAS SELECCIONADAS.
Los grupos infantiles seleccionados deberán participar en 3 ensayos generales los días domingo. Estos espacios de encuentro tienen por objetivo el reconocimiento por parte de los bailarines infantiles del elemento mecánico en que se desplazarán durante el desfile, al igual que el área escénica en la que realizarán sus representaciones. Es importante que los grupos infantiles sean conscientes del sistema de movilidad del desfile.
Los directores y coreógrafos de las escuelas seleccionadas trabajan con asesoría de la dirección artística del evento y el equipo de coreógrafos del proceso en el diseño artístico, coreografía y puesta escénica para todas las escuelas que participen del bloque de bailarines infantiles.
FECHAS IMPORTANTES
- PUBLICACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA: miércoles 26 de octubre de 2022
- FECHAS DEL CIERRE DEL ENVIO DEL VIDEO PARA EL SELECTIVO:
Miércoles 9 de noviembre de 2022