Convocatoria para prestar el servicio integral de catering a través de una bolsa de monto agotable, con el fin de atender los requerimientos de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía de Santiago de Cali

INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA CONVOCATORIA PÚBLICA – P0021 – 26

OBJETO:

Prestar el servicio integral de catering a través de una bolsa de monto agotable, con el fin de atender los requerimientos de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía de Santiago de Cali, en el marco del CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 4112.020.26.1.103-2026.

SANTIAGO DE CALI, MARZO DE 2026

INTRODUCCIÓN

La Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali – CORFECALI, presenta este documento que contiene los términos, condiciones y directrices para la presentación de propuestas y posterior selección del proveedor encargado de Prestar el servicio integral de catering a través de una bolsa de monto agotable, con el fin de atender los requerimientos de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía de Santiago de Cali, en el marco del CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 4112.020.26.1.103-2026.

La corporación seleccionará la empresa que cumpla con todos los requisitos a cabalidad y que obtenga la mejor calificación en beneficio del objeto de esta convocatoria.

INFORMACIÓN GENERAL

Régimen aplicable:

El proceso de contratación y el contrato que se llegue a celebrar se sujetan a las disposiciones del derecho privado y el reglamento de contratación, debido a la naturaleza jurídica de Corfecali.

Naturaleza de la invitación:

La presente invitación no constituye oferta mercantil en los términos del artículo 845 del Código de Comercio; por consiguiente, el alcance del presente documento no va más allá de una invitación a presentar propuesta para el evento en mención, la cual podrá ser aceptada o rechazada por Corfecali.
El recibo por parte de Corfecali de cualquier propuesta, no equivale a su aceptación ni a la celebración de contrato o negocio jurídico alguno.
Corfecali se reserva el derecho de suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso de selección, así como de contratar o no, aún en el evento en que se hayan recibido propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos. Esta decisión se comunicará por el mismo medio mediante el cual se hizo pública la presente invitación.

OBJETO CONTRACTUAL

ALCANCE DEL OBJETO

Se requiere prestar el servicio integral de catering, el cual incluye (desayunos, refrigerios, almuerzos, cenas, hidratación, estación de café, menaje y personal de apoyo) a través de una bolsa de monto agotable con el fin de atender los requerimientos de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía de Santiago de Cali, en el marco del CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 4112.020.26.1.103-2026.

La provisión de los alimentos es necesaria para evitar que el personal de la Secretaría de Gobierno tenga que desplazarse a otros sitios, dejando de atender los eventos y reuniones laborales de gran importancia para el desarrollo de la ciudad. Por lo anterior, se debe garantizar la alimentación del personal de la Secretaría de Gobierno, el servicio debe ser entregado en empaques biodegradables e incluir el delivery (domicilio) en el Distrito de Santiago de Cali (zona rural y urbana).

El proveedor elegido deberá suministrar un menú de opciones para los siguientes requerimientos, al igual que sus valores unitarios:

Ítem	Unidad	Cant.	Promedio por cantidad Pax
Desayuno tipo I: Corresponde a una (1) proteína, (Huevos en diferentes presentaciones, Ej.: revueltos, con cebolla y tomate, cacerola; un (1) producto de panadería (Ej.: Pan, Tostadas, buñuelo, pandebono); y una (1) bebida caliente de 10 onzas (Ej.: Café, Chocolate, te, agua aromática).	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Desayuno tipo II: Corresponde a una (1) proteína, (huevos en omelette); un carbohidrato (Ej.: croissant, tostadas francesas); una (1) porción de fruta; una (1) bebida fría de 10 onzas (Jugo Natural); y una (1) bebida caliente de 10 onzas (Ej.: Café, Chocolate, te, agua aromática).	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Desayuno tipo III: Corresponde a una (1) proteína, (Huevos en diferentes preparaciones que incluyan vegetales); un (1) carbohidrato; una (1) porción de fruta; una (1) porción de queso; una (1) bebida fría de 10 onzas (Jugo Natural); una (1) bebida caliente de 10 onzas (Ej.: Café, Chocolate, te, agua aromática), y una porción de cereal (granola).	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Desayuno tipo IV: Vegetariano / Vegano: Ensalada de frutas acompañada de yogurt natural, Porción de cereal, bebida fría o caliente de 10 onzas, porción de queso.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Refrigerio tipo I: Corresponde un (1) producto de panadería (Ej.: Pandebono, almojábana, empanada) y una (1) bebida fría de 10 onzas.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Refrigerio tipo II: Corresponde producto de hojaldre (Ej.: Pastel de pollo / Pastel de Carne) o sándwich tradicional (pan – jamón – queso) y una bebida fría de 10 onzas.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Refrigerio tipo III: Corresponde a la siguiente categoría de alimentos (Ej.: Sándwich gourmet, crepe, parfait, wrap) y una (1) bebida fría de 10 onzas.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Refrigerio tipo IV: Corresponde a plato valluno (Empanada, marranita, aborrajado) acompañado de bebida fría (Vaso de lulada 16 onza o vaso de salpicón 16 onza, o vaso de champús 16 onza) o Ensalada de frutas acompañada de helado 16 onza.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Refrigerio tipo V: Jugo Natural 10 onza, o bebida caliente en leche 8onz, Sándwich vegetariano, wrap vegetariano	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Almuerzo tipo I: vegetales (ensalada, verduras al vapor, salteado de verdura), menestra (arvejas, frijoles, lentejas, garbanzos, blanquillos), proteína animal (porción de carne, pollo o pescado), carbohidratos (arroz, pasta, pan o papa), Jugo natural de 10 onzas, postre.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Almuerzo tipo II: Almuerzo premium que contenga el grupo de alimentos (vegetales, proteína animal, carbohidrato, cereal), jugo natural de 10 onza, postre	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Almuerzo tipo III: Vegetariano / Vegano: (verduras/hortalizas, legumbres, pasta/arroz, frutos secos, proteína vegetal) jugo natural de 10 onzas, postre.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Cena tipo I: vegetales (ensalada, verduras al vapor, salteado de verdura), menestra (arvejas, frijoles, lentejas, garbanzos, blanquillos), proteína animal (porción de carne, pollo o pescado), carbohidratos (arroz, pasta, pan o papa), Jugo natural de 10 onzas, postre.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Cena tipo II: Almuerzo premium que contenga el grupo de alimentos (vegetales, proteína animal, carbohidrato, cereal), jugo natural de 10 onza, postre.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Cena tipo III: Vegetariano / Vegano: (verduras/hortalizas, legumbres, pasta/arroz, frutos secos, proteína vegetal) jugo natural de 10 onzas, postre.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Servicio de Estación de Café: Mesa tendida que incluye – Agua caliente, aromática, café, infusiones, azúcar en bolsa individual (con opción de azúcar dietética o Stevia), crema para café en sobre individual, mezcladores, vasos en material biodegradable y galletas pequeñas de acompañamiento.	UNIDAD	1	1 – 20 21 – 50 51 – 100
Servicios de Menaje: Suministro de cristalería (vasos – copas – jarras)	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Servicios de Menaje: Suministro de juego de vajilla para tinto	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Servicios de Menaje: Suministro de platos (plato hondo – plato pando – tortero)	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Servicios de Menaje: Suministro de cubiertos (cuchara, tenedor, cuchillo) tipo buffet.	UNIDAD	1	51 – 100 Más de 100 Más de 100
Servicios de Menaje: Suministro de manteles (verde y/o blanco) para mesa tablón.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Hidratación: Agua en botella 300 ml.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Hidratación: Gaseosa en botella tamaño personal de 300 ml.	UNIDAD	1	1 – 50 51 – 100 Más de 100
Hidratación: Suministro de hielo. (Bolsa de hielo de 5 kilos)	UNIDAD	1	5 kilos

Así mismo se requiere añadir a la descripción del bien y servicio inicial el servicio de personal de apoyo:

Ítem	Unidad	Cant.
Personal de apoyo: Meseros con disponibilidad en horarios diurnos, nocturnos de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por Hora.	UNIDAD	1
Personal de apoyo: Meseros con disponibilidad en horarios diurnos, nocturnos de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por evento.	UNIDAD	1

OBLIGACIONES:

El proveedor deberá cumplir con la prestación del servicio para diferentes eventos y/o espacios que sean solicitados por el cliente en el Distrito de Santiago de Cali.
El Proveedor deberá cotizar de forma escalada, tal como se señala en el cuadro de requerimiento: De 1 a 50; 51 a 100 y Más de 100. Para el caso de la estación de Café deberá cotizar: 1 a 20; de 21 – 50; y 51 – 100.
El proveedor en su oferta deberá suministrar tres (3) opciones de menú para cada uno de los diferentes tipos de desayunos, refrigerios, almuerzos y cenas.
El proveedor deberá suministrar la suficiente cantidad de agua caliente para toda la duración del evento de acuerdo a los rangos del servicio solicitados según corresponda.
El proveedor deberá atender las solicitudes en el término máximo de 3 horas desde la solicitud realizada, de acuerdo con las necesidades y volúmenes que requiera el proyecto. Cualquier situación que sobrevenga para el tiempo de la prestación del servicio, deberá comunicarse al supervisor.
El Proveedor debe tener en cuenta las cantidades de servicios a contratar (descritas en la tabla anterior denominada “Promedio por cantidad Pax”), las cuales se irán solicitando a medida que se requieran.
El Proveedor debe tener en cuenta que el servicio puede ser cancelado o pospuesto hasta con mínimo 2 horas de anticipación, lo cual no generará cobros adicionales.
Teniendo en cuenta el tipo de contrato se debe ofrecer un menú variado, saludable, y también tener una opción de vegetariano y vegano (de acuerdo con la Ley de nutrientes).
En eventos especiales el proveedor debe presentar con 12 horas de anticipación previamente una alternativa de menú que será confirmada por la Corporación. No obstante, en el caso en que los requerimientos lleguen para realizarlos con menos de 12 horas, se tomará uno de los menús presentados con la oferta.
La alimentación suministrada por el proveedor debe entregarse debidamente empacada, con cubiertos y servilletas o servida en mesa según requerimiento.
Todos los productos deben ser entregados en los tiempos (horarios) y días indicados establecidos por Corfecali.
Los productos deben llegar en perfecto estado de conservación y temperaturas adecuadas a la hora de la entrega; todos los productos deben estar dentro de su vida útil y con fecha de vencimiento claramente visible, vigente.
Los productos deben llegar en el horario acordado, listos para consumo inmediato o almacenamiento seguro.
El proveedor debe garantizar que todos los alimentos estén en óptimas condiciones al momento de ser entregados y deben de venir empacados individualmente.
Conforme a la Ley 2232 del 7 de julio de 2022, que establece medidas para la reducción gradual de la producción y consumo de productos plásticos de un solo uso, es imprescindible que todos los empaques que se utilicen para el embalaje de los alimentos sean amigables con el medio ambiente, tales como vasos, platos y cubiertos, los cuales deben ser 100 % biodegradables.
El proveedor deberá garantizar la salubridad e higiene de los alimentos entregados.
El proveedor seleccionado deberá certificar todos los documentos legales que avalen la correcta e higiénica manipulación, venta y distribución de alimentos, tales como: carné de manipulación de alimentos, buenas prácticas de manufactura y fumigación.
Cumplir con lo requerido en la Resolución 2674 de 2013, expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Mantener fijo los precios ofertados y adjudicados durante toda la ejecución del contrato, incluyendo adiciones y/o modificaciones.
Garantizar atención y coordinación de los suministros las 24 horas, los 7 días de la semana, solicitados y/o autorizados exclusivamente por el supervisor del contrato o a quien se delegue para este fin.
Asumir el almacenamiento de los productos, transporte, traslado, distribución, cargue y descargue en el sitio de entrega indicado por el supervisor del contrato.
Los productos que por alguna razón sean devueltos por mala calidad, falta de cocción, cantidad diferente a la solicitada, empaque inadecuado, deberán ser cambiados en un término no superior a 1 hora de la prestación del servicio.
Mantener un registro fotográfico y control del valor ejecutado del contrato con el fin de realizar seguimiento presupuestal y no exceder el valor del mismo.
El contratista deberá contar con el personal necesario para atender los requerimientos en el Distrito de Santiago de Cali.
El proveedor debe garantizar el transporte de los alimentos al punto de entrega.
El servicio de alimentación deberá responder a los lineamientos, protocolos y estándares definidos por la Secretaría.

Datos Generales:

Evento: Alimentación (Bolsa de monto agotable).
Fecha de inicio del servicio: A partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, fecha del acta de inicio.
Lugar: Distrito de Santiago de Cali (zona rural y urbana)
Fecha de Fin: Diciembre 31 de 2026.

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU MODALIDAD.

Conforme a lo establecido en el artículo 15 del reglamento de contratación de la corporación y su anexo (PPE-PD-04), el presente proceso de contratación; se realizará mediante la modalidad de Contratación CONVOCATORIA PÚBLICA: Proceso competitivo en el que pueden participar las personas naturales o jurídicas de que trata el artículo 4° del presente reglamento y que cumplan con las condiciones de la respectiva convocatoria pública, para presentar propuesta. Su selección se realizará de conformidad con los factores objetivos dispuestos para cada proceso.

En lo no regulado particularmente, se rige por las normas civiles y comerciales y las reglas previstas en la invitación, sus adendas y el contrato que se suscriba como producto del proceso de selección.

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2026, contado a partir de la fecha de inicio de ejecución, previo cumplimiento de los requisitos de legalización, perfeccionamiento y ejecución del contrato.

LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El lugar de ejecución del contrato es el Distrito de Santiago de Cali como en el resto del territorio nacional.

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor estimado del contrato es OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($800.000.000.), incluyendo los demás impuestos, tasas y contribuciones a las que haya lugar.

ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Lugar de entrega de las propuestas.

Las propuestas serán radicadas por medio de la página web de corfecali, en el siguiente link: https://www.corfecali.com.co/registro/index.php

Donde deberán buscar la convocatoria y registrarse en la misma, donde debe incluir en solo un (1) archivo PDF toda la documentación aquí requerida y su oferta económica.

Adicionalmente se requiere que este archivo se envíe al correo: seleccion@corfecali.com.co, indicando que ya registró su oferta.

No se recibirán propuestas físicas, fax o cualquier medio tecnológico telemático.

No se aceptarán propuestas radicadas en sitios diferentes al aquí establecido.

IDIOMA

El idioma oficial del presente proceso de selección es el castellano. Para que los documentos expedidos en idioma diferente al castellano puedan apreciarse como prueba en el presente proceso de selección, se requiere que obren con su correspondiente traducción oficial, tal y como lo dispone el artículo 251 de la Ley 1564 de 2012; así las cosas y teniendo en cuenta la Circular Única de Colombia Compra Eficiente, lo proponentes podrán presentar con la oferta documentos con una traducción simple al castellano y entregar la traducción oficial dentro del plazo previsto para la subsanación.

En el caso de documentos de carácter técnico que por su misma naturaleza no estén en idioma castellano, se aceptarán siempre y cuando sea suficiente su comprensión, en todo caso la corporación podrá exigir su traducción simple, sin que esto configure una subsanación.

COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y proponentes.

CONVERSIÓN DE MONEDAS

Los proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.

Si está expresado originalmente en dólares de los Estados Unidos de Norte América los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado correspondiente a la fecha de cierre del balance, certificadas por el Banco de la República, para lo cual el proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión.

Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigentes entre el dólar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter, Conversor de Divisas). Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

Actividad	Fecha	Medio o lugar
Publicación de la invitación	03/03/2026 hasta las 10:00 pm	Página web de Corfecali
Recepción de observaciones	4/03/2026 hasta las 5:00 pm	compras@corfecali.com.co
Respuesta observaciones / Adendas	5/03/2026 hasta las 12:00 pm	Página web de Corfecali – compras@corfecali.com.co
Recepción de ofertas	06/03/2026 hasta las 12:00 pm	Página web de Corfecali
Evaluación y Publicación de evaluación	09/03/2026 hasta las 10:00 am	seleccion@corfecali.com.co
Observaciones a la evaluación, si aplica	09/03/2026 hasta las 06:00 pm	seleccion@corfecali.com.co
Adjudicación del contrato	10/03/2026	seleccion@corfecali.com.co

PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN.

Este documento será publicado en la página de la corporación para su visualización, el texto de esta invitación y sus adendas estará disponible en la página Web de Corfecali.

ADENDAS A LA INVITACIÓN.

Durante el proceso de la presente invitación, Corfecali podrá considerar la incorporación de aclaraciones o precisiones que darán lugar a ADENDAS, las cuales se publicarán en la página web de Corfecali.

CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS.

Las propuestas deberán entregarse desde la fecha y hora de apertura y a más tardar hasta la hora y fecha límite de cierre y entrega detallados en el cronograma de la convocatoria.

PERIODO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

La oferta debe tener una validez de mínimo noventa (90) días, contados a partir de su presentación. En el caso de una suspensión que supere este término, la Corporación solicitará la ampliación de la oferta al proponente por un término igual a la suspensión.

La oferta será irrevocable, por lo tanto, una vez presentada los proponentes no podrán retractarse, so pena de indemnizar los perjuicios que su revocación cause a la corporación, aparte de la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta.

PROHIBICIÓN DE PRESENTAR PROPUESTAS PARCIALES

Se deberá presentar una oferta que incluya la totalidad de los bienes requeridos por CORFECALI, de acuerdo con lo señalado en la presente invitación y sus adendas, las cuales son parte integral del presente proceso de selección.

REGLAS EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN.

FACTORES HABILITANTES	Resultado
REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS	CUMPLE / NO CUMPLE
REQUISITOS HABILITANTES FINANCIERO	CUMPLE / NO CUMPLE
REQUISITO HABILITANTE TÉCNICO	CUMPLE / NO CUMPLE

FACTORES HABILITANTES

REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS

Cada propuesta debe contener la siguiente información, la cual debe estar claramente especificada, según los siguientes ítems:

1. Carta de presentación de la propuesta

La carta de presentación de la propuesta debe contener la intención de participar en el proyecto y además de indicar que conoce y acepta los términos, condiciones y requisitos exigidos, la cual deberá estar suscrita por el proponente persona natural, representante legal de la persona jurídica, Consorcio o Unión temporal debidamente facultado en los términos de ley.

2. Certificado de existencia y Representación Legal

Las personas naturales nacionales acreditarán su existencia mediante la presentación de copia de su cédula de ciudadanía. Las personas naturales extranjeras mediante la presentación de copia de su pasaporte; si se encuentra residenciado en Colombia mediante la presentación de copia de la cédula de extranjería. Si el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá anexar el documento que confiere aquella, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación.

Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen y deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato, incluida la facultad para representarla judicial y extrajudicialmente.

En el evento que el proponente sea persona jurídica, debe anexar el correspondiente certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con anterioridad no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de propuestas, documento legible en donde conste: la fecha de constitución de la sociedad; el objeto social; conformación de los órganos de dirección; reformas de estatutos; nombre, identificación, domicilio, cargo, facultades y limitaciones del representante legal; duración de la persona jurídica y constancia de vigente.

El objeto social de la persona jurídica deberá estar relacionado con las actividades, gestiones y operaciones del objeto a contratar.
La sociedad deberá haberse constituido como mínimo con ocho (08) años de antelación al cierre del proceso.
El domicilio de la sociedad deberá ser el Distrito de Santiago de Cali.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada miembro deberá cumplir con los requisitos exigidos en cuanto a capacidad jurídica.

El proponente deberá acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, mediante el documento en el que conste que los integrantes expresan claramente su intención de conformar el Consorcio o la Unión Temporal. En el caso en que no exista claridad al respecto, se asumirá que se trata de un Consorcio.

3. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la naturaleza del negocio o la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal.

4. PROPUESTAS CONJUNTAS – PROPONENTES PLURALES

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual cumplirán los siguientes requisitos:

Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato.
Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
Acreditar que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más.
Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más.
Designar a un representante que estará facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o de la unión temporal. Igualmente designarán un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sean personas jurídicas o naturales, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.

5. Registro mercantil (en caso de persona natural):

Todo proponente en su calidad de comerciante debe tener establecimiento de comercio, debidamente inscrito en la cámara de comercio correspondiente, para lo cual deberá adjuntar el certificado de inscripción del establecimiento (registro mercantil) expedido por la cámara de comercio con domicilio en la ciudad de Santiago de Cali, con una fecha de expedición que no puede ser superior a treinta (30) días contado desde el momento del cierre del proceso de selección, y que tenga como mínimo ocho (08) años de creación. Tanto las personas naturales (Con establecimiento de comercio) o jurídicas, deberán desarrollar actividades u objetos sociales concordantes con el objeto del contrato.

Si el proponente es persona natural que ejerce profesiones liberales, deberá presentar cédula de ciudadanía, y si ejerce actividad comercial deberá presentar el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente. Este requisito no será exigible para las personas naturales nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia que ejerzan una profesión liberal, por expresa disposición del Código de Comercio numeral 5 artículo 23 código de comercio.

6. Certificado de antecedentes disciplinarios

Del representante legal de la persona jurídica y de la persona natural, expedido por la Procuraduría General de la Nación. Igual requisitos se requiere para los representantes del Consorcio y/o Unión Temporal (tres meses de vigencia).

7. Certificado de antecedentes fiscales

Del representante legal de la persona jurídica y de la persona natural, expedido por la Contraloría General de la República. Igual requisitos se requiere para los representantes del Consorcio y/o Unión Temporal (tres meses de vigencia).

8. Certificado de medidas correctivas

Del representante legal y/o de la persona natural o los representantes del Consorcio y/o Unión Temporal, expedido por la Policía Nacional (30 días de vigencia).

9. Certificado de Antecedentes Judiciales

Los proponentes deberán anexar el certificado de Antecedentes Judiciales de la persona natural o representante legal expedido por la Policía Nacional. En caso de pluralidad de oferentes, se debe anexar este certificado por cada uno de los miembros que lo conforman.

10. Verificación del REDAM

De la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, que el documento se encuentre vigente.

11. Certificado de aportes de seguridad social y parafiscales.

El proponente persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar (Artículo 25 Ley 1607 de 2012). Dicho documento deberá certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento de este. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección.

Persona natural: Pago de la seguridad social integral (pensión, salud, ARL) conforme a la ley.

12. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

De la Persona Natural o del Representante Legal de la Sociedad. El proponente debe adjuntar con su propuesta, copia legible de la cédula de ciudadanía de la persona natural o representante legal, apoderado o quien haga sus veces en caso de que sea persona jurídica o de la persona natural que presenta la propuesta. Para el caso de pluralidad de proponentes, se debe aportar la cédula de los miembros que la integran.

13. Estar registrado en la página web de Corfecali, como proveedor.

REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITO HABILITANTE FINANCIERO

1. Registro Único Tributario – RUT

El proponente, persona natural o jurídica, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá adjuntar fotocopia del – RUT- expedido por la DIAN, el cual debe estar actualizado en sus actividades económicas. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto y la Ley 1943 de 2018 o Ley de Financiamiento. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal y sin domicilio en Colombia, no deben presentar el Registro Único Tributario (RUT). Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia o una persona sin domicilio en Colombia, ésta deberá inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT), el documento debe tener fecha de generación 2025.

2. CAPACIDAD FINANCIERA

Se verificará el mejor año fiscal de los oferentes analizando los indicadores financieros y organizacionales registrados en el RUP del año inmediatamente anterior.

A) Verificación de requisitos financieros: Se verificarán teniendo en cuenta que deben cumplir los siguientes indicadores y en caso contrario la propuesta se calificará NO HABILITADA.

Índice de liquidez: (Activo Corriente / Pasivo Corriente), el cual deberá ser ≥ a 4.7
Índice de endeudamiento: (Pasivo Total / Activo Total), el cual deberá ser < = a 0.19
Razón de cobertura de intereses: (Utilidad operacional/Gastos de intereses), el cual deberá ser ≥ a 68.
Rentabilidad del Patrimonio: (Utilidad Operacional / Patrimonio): Deberá ser ≥ a 10%.
Rentabilidad del Activo: (Utilidad Operacional / Activo Total): Deberá ser ≥ a 8%.

Indicador	Margen solicitado
Índice de Liquidez	≥ = 4.7
Índice de Endeudamiento	< = 0.19
Razón de Cobertura de Intereses	≥ = 68
Rentabilidad del Patrimonio	≥ a 10%
Rentabilidad del Activo	≥ a 8%.

b) Estados Financieros: El proponente deberá entregar con su propuesta los estados financieros, actualizados y vigentes, auditados al 31 de diciembre de 2024, esto con el fin de realizar un análisis más real sobre la situación financiera del oferente.

NOTA: anexar a estos documentos la fotocopia de la cédula, tarjeta profesional del Revisor fiscal y/o contador público y certificado de vigencia de la tarjeta, expedido por la junta central de contadores.

c) Capacidad Organizacional: Se verificarán teniendo en cuenta que deben cumplir los siguientes indicadores y en caso contrario la propuesta se calificará NO HABILITADA.

(a) Rentabilidad del patrimonio: utilidad operacional dividida por el patrimonio mayor o igual al 0%.
(b) Rentabilidad del activo: utilidad operacional dividida por el activo total mayor o igual al 0%.

REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS:

a. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

Para la correcta prestación de servicio, el oferente deberá certificar que cuenta con una (1) persona que acredite estudios en gastronomía o áreas afines, con experiencia acreditada no inferior a ocho (8) años, debidamente certificada y/o acreditada a través de soportes de estudios, cursos y referencias laborales.
Además deberá contar con mínimo dos (2) auxiliares de cocina que tengan dos (2) años de experiencia o más, en el ejercicio de auxiliar de cocina o afines debidamente soportados a través de certificaciones laborales y/o estudios si aplica.

Nota: Junto con su propuesta, deberá adjuntar las hojas de vida del personal descrito y los soportes requeridos, carta de compromiso debidamente firmada por el representante legal de la persona jurídica o persona natural, donde se compromete a cumplir con la prestación del servicio.

b. TRANSPORTE DE ALIMENTOS:

El proponente deberá contar con mínimo dos (2) automotores para transporte de alimentos que cumplan con el concepto sanitario y certificados de fumigación, además de las normas vigentes del Ministerio de transporte. Para ello, deberá adjuntar tarjeta de propiedad, contrato de arrendamiento o contrato de leasing, entre otros, junto con los documentos soporte del automotor. (SOAT, revisión tecno mecánica, entre otros).

c. PLANTA DE PRODUCCIÓN

El proponente deberá garantizar que cuenta con disposición de una planta de producción de alimentos para la efectiva y eficiente prestación del servicio. Para verificación del requisito del espacio deberá adjuntar:

A NOMBRE PROPIO:
Documento suscrito por representante legal de la persona jurídica o persona natural donde certifique que es propietario de la planta de producción. Para lo anterior deberá presentar, escritura pública, certificado de tradición, entre otros.

TERCEROS:
En caso de no ser propietario de la planta de producción el oferente deberá presentar, contrato, convenio o alianza que certifique el uso del espacio, en caso de ser arrendador deberá aportar el certificado de tradición o escritura pública del bien a nombre del arrendador.

Ahora bien, la planta de producción deberá contar con:

Acta de Inspección Sanitaria expedida por la Secretaría de Salud Pública.
Plan de Capacitación de Manejo Higiénico de Alimentos y buenas prácticas de Manufactura según la Resolución 2674 de 2013.
Certificado de Control y Prevención de Plagas
Registro INVIMA

Nota: En caso de que la planta de producción no sea a nombre propio los documentos señalados en el párrafo anterior deberán estar a nombre del tercero.

d. PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN

El proponente deberá garantizar que cuenta con mínimo dos (2) puntos de distribución en la Ciudad de Santiago de Cali, los cuales se validan de la siguiente forma:

Propietario: Deberá adjuntar certificado de tradición con fecha de expedición no mayor a 30 días.
Arrendatario: Deberá aportar copia de los contratos de arrendamiento, convenios y/o alianzas.

Para todos los efectos, el oferente deberá además, aportar evidencia fotográfica, indicando el nombre, ubicación del lugar.

e. Experiencia general:

DESCARGAR ANEXO – EXPERIENCIA

El proponente deberá acreditar su experiencia mediante la entrega de dos (2) certificaciones de experiencia/órdenes de servicio/contratos y/o convenios junto con su acta de terminación o liquidación cuya ejecución y terminación sea anterior a la fecha del cierre, realizados con entidades públicas y/o privadas, y que su objeto contractual y/o actividades desarrolladas tenga relación con el servicio de alimentación integral o catering; cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del valor a contratar.

Condiciones de la experiencia general:
Al menos uno (01) de los dos (02) contratos aportados por el proponente, deberá acreditarse la experiencia con el certificado de inscripción, calificación y clasificación RUP (los contratos que el Proponente acredite como experiencia deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente), y éstos deberán estar inscrito como mínimo en tres (3) de los códigos UNSPSC que se relacionan, a continuación:

SEGMENTO	FAMILIA	CLASE
90000000 – Servicios de viaje, alimentación, alojamiento y entretenimiento	90101000 – Restaurantes y catering	90101600 – Servicios de banquete y catering
90000000 – Servicios de viaje, alimentación, alojamiento y entretenimiento	93140000 – Restaurantes y catering	90101800 – Servicios de catering para llevar
81000000 – Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología	81140000 – Tecnologías de fabricación	81141600 – Gestión de la cadena de suministro

Si el Proponente es plural, su experiencia corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un Proponente plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del Contrato por el porcentaje de participación.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

Para la selección de proponente que cumpla con todos los requisitos habilitantes, se escogerá de acuerdo a la mejor propuesta económica (mejor precio), a su capacidad operativa y disposición de personal para la atención operativa y logística, lo anterior se realizará con los siguientes factores.

Factor de calificación	Puntaje
Propuesta económica	50
Capacidad operativa	30
Personal adicional	20
Puntaje total	100

El método para la calificación de los factores será el siguiente:

PROPUESTA ECONÓMICA – 50 PUNTOS

DESCARGAR ANEXO – PROPUESTA ECONÓMICA

Se calificará al sumar el valor total de los precios individuales de cada ítem (entendiendo que este proceso se realizará bajo la modalidad de bolsa de monto agotable, se realizará la evaluación con los valores unitarios solicitados); el proponente que presente el valor más bajo se le asignará 50 puntos.

2. CAPACIDAD OPERATIVA (30 PUNTOS)

FACTOR: TÉCNICO	PUNTOS
El oferente que aporte adicional, dos (2) domiciliarios con moto. Adjuntar contrato laboral o de prestación de servicios, adjuntar tarjeta de propiedad, junto con la carta de compromiso de actividades.	15
El oferente que aporte adicional, cuatro (4) domiciliarios con moto. Adjuntar contrato laboral o de prestación de servicios, adjuntar tarjeta de propiedad, junto con la carta de compromiso de actividades.	30

3. PERSONAL ADICIONAL (20 PUNTOS)

FACTOR: TÉCNICO	PUNTOS
El oferente que ofrezca junto con su aporte, una (1) persona de escolaridad mínima bachiller con experiencia laboral en actividades logísticas y de distribución, que tenga mínimo 18 meses de experiencia laboral. Adjuntar soporte de hoja de vida junto con experiencia laboral y contrato laboral o de prestación de servicios.	10
El oferente que ofrezca junto con su aporte, dos (2) personas de escolaridad mínima bachiller con experiencia laboral en actividades logísticas y de distribución, que tenga mínimo 18 meses de experiencia laboral. Adjuntar soporte de hoja de vida junto con experiencia laboral y contrato laboral o de prestación de servicios.	20

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

La Corporación podrá rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicación del contrato, en los siguientes casos:

Cuando el Comité Evaluador haya solicitado presentar algún documento o subsanar alguna información necesaria para el cumplimiento de los requisitos habilitantes y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones señalados por el Comité Evaluador.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en cualquier disposición aplicable.
Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, es decir, haya sido presentada después de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso, o se presente en lugar, fecha y hora diferentes a las señaladas en la presente invitación.
Cuando el proponente tenga sanciones vigentes en relación con contratos anteriores, como multas, sanciones pecuniarias etc., que lo inhabiliten para contratar en los términos del artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.
Cuando en cualquier estado del proceso de selección se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Corporación.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de liquidación de sociedades.
Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión sobre adjudicación.
Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros.
Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la Corporación y a los demás participantes.
Cuando durante el término otorgado para subsanar su oferta, se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
De conformidad con el parágrafo 3 del artículo 5 de la ley 1882 de 2018, se advierte que se rechazará la propuesta cuando al momento de su presentación no se entregue conjuntamente la garantía de seriedad, pues dicho requisito no es subsanable.
La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento con fecha anterior al cierre del presente proceso de selección, una vez solicitado por la Corporación, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta, y por tanto su RECHAZO.
Cuando la propuesta del oferente sea condicionada y no se sujete a las condiciones establecidas en la invitación.
En todos aquellos casos consagrados de manera expresa en la presente invitación y sus adendas.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente debe allegar la garantía de seriedad de la oferta, acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta. Las cifras del valor de la garantía deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de mil inmediato, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99.

Dicha garantía debe estar constituida a favor de la CORPORACIÓN DE EVENTOS, FERIAS Y ESPECTÁCULOS, con NIT. 800152075-6 con una vigencia mínima de noventa (90) días contados a partir de la fecha de presentación de la oferta, y debe estar referida a ésta y encontrarse firmada por el asegurador.

Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y porcentaje de participación del proponente plural.

DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO

La corporación declarará desierto el proceso únicamente por los motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista y lo hará mediante aviso en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que condujeron a esa decisión.

RETIRO DE LA PROPUESTA

Los proponentes que opten por entregar su propuesta antes de la fecha de cierre del proceso de selección y apertura de las propuestas, podrán retirarlas, antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.

ADJUDICACIÓN

En la fecha establecida en el cronograma, la corporación adjudicará el proceso mediante acta. Una vez establecido el orden de elegibilidad y resueltas las observaciones presentadas al informe de evaluación, la corporación, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los documentos del proceso.

FORMA DE PAGO:

El contrato se maneja a través de una bolsa de monto agotable, donde el valor será pagado por CORFECALI al contratista mediante pagos parciales de acuerdo con los servicios efectivamente prestados, hasta agotar el tope de OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($800.000.000); mediante transferencia bancaria y hasta cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de radicación de la factura o cuenta de cobro, siempre que esta se encuentre acompañada de los siguientes documentos:

Informe de ejecución de las actividades desarrolladas.
Soportes del cumplimiento de las obligaciones de seguridad social del contratista.
Documentos que acrediten la prestación del servicio, según los entregables definidos.
Autorización de pago emitida por el supervisor del contrato, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones y suscripción del respectivo recibo a satisfacción.

ESTAMPILLAS / DEDUCCIONES Y RETENCIONES.

En este análisis que soporta el valor estimado del contrato, se indican las variables utilizadas para calcular el presupuesto de la respectiva contratación, teniendo en cuenta las características técnicas de la prestación del servicio, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades y establecidos en las normas legales vigentes que el proponente deberá tener en cuenta para efectos de estructurar su propuesta económica, las deducciones que aplican para el contrato que se derive del presente proceso.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

Para efectos del cumplimiento de esta Convocatoria y del objeto del proceso, el contratista se compromete a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan la actividad, las siguientes:

1. Ejecutar el contrato adjudicado en los términos y condiciones señalados en la convocatoria y los documentos anexos en la propuesta presentada por el oferente y de conformidad con las normas legales que lo regulen.

2. Disponer de todo el equipo de trabajo, personal logístico y demás insumos requeridos para el cumplimiento del objeto del contrato, para garantizar la disponibilidad inmediata de los bienes.

5. Planear, organizar, administrar y ejecutar, de acuerdo con las instrucciones que al respecto imparta el supervisor, todos los requerimientos para cumplimiento del objeto contractual.

6. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales exigidas en el contrato.

7. Tener disponibilidad de comunicación durante las 24 horas de los 7 días de la semana con el Supervisor del contrato o quien este designe.

8. Asistir a las reuniones de coordinación previas cuando lo requiera el supervisor.

9. Entregar informes de la gestión adelantada siempre que se hayan realizado actividades contempladas en el contrato, los cuales deberá hacer llegar al supervisor.

10. Suministrar los bienes necesarios, en donde se requieran, cumpliendo con los parámetros y especificaciones técnicas señaladas en el contrato.

11. Ejercer directamente actividades de planeación, dirección, supervisión, coordinación y control sobre el personal dispuesto para la ejecución del contrato.

12. Mantener contacto permanente con el supervisor del contrato.

13. Solucionar en forma inmediata las novedades que en el desarrollo del contrato se presenten.

14. Mantener vigentes todos los permisos, licencias, documentos que se llegaren a requerir para la prestación efectiva del objeto contratado.

15. Responder ante la Corporación cualquier situación administrativa u operativa que se derive de la prestación del servicio.

16. Mantener confidencialidad y seguridad en el manejo de la información con ocasión del objeto contratado.

17. Mantener indemne a la Corporación por cualquier concepto que pueda derivarse de la ejecución del contrato, tales como multas, daños a terceros, entre otros.

18. Ejecutar el contrato adjudicado en los términos y condiciones señalados en la presente invitación y en la propuesta presentada por el Contratista y de conformidad con las normas legales que lo regulen.

19. Cumplir con el pago de aportes a la seguridad social (salud, pensión y ARL) así como de los aportes parafiscales, si aplica.

20. Mantener indemne a la Corporación de cualquier daño o perjuicio causado en el ejercicio de las actividades plasmadas en el presente contrato.

21. Atender las consultas que el Contratante o el Supervisor hagan sobre el desarrollo del objeto contractual.

22. Las demás que se deriven del objeto contractual y todas aquellas que de acuerdo con la naturaleza del contrato establezca la ley y la costumbre.

OBLIGACIONES DE CORFECALI

Brindar al Contratista toda la información necesaria y las especificaciones claras y precisas en que debe realizar la prestación de sus servicios.
Realizar el debido seguimiento a la ejecución del contrato, garantizando las condiciones de idoneidad y oportunidad de la prestación del servicio por parte del contratante.
Realizar los pagos del valor del contrato, en la forma y los lugares convenidos en este Contrato.

MULTAS

En caso de que el contratista incurra en mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones adquiridas en este contrato la corporación podrá imponer al contratista, mediante resolución motivada multas sucesivas equivalentes al uno por mil (1/1000) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones contraídas.

CLÁUSULA PENAL

Si el contratista no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto del contrato o a las obligaciones emanadas del mismo, pagará a la corporación el veinte por ciento (20%) del valor del contrato como estimación anticipada de perjuicios, sin menoscabo de la declaratoria de caducidad del contrato y de la imposición de multas. El contratista autoriza para que la corporación haga efectivo el valor de la cláusula penal descontándola de las sumas que le adeude en desarrollo del contrato o sobre la garantía, o se cobrará por la jurisdicción coactiva.

CESIÓN Y SUBCONTRATOS

El contrato que se celebra en virtud del presente proceso de selección no podrá ser cedido a título alguno mientras no medie autorización previa, expresa y escrita por parte de la corporación, puesto que siempre se deberá verificar la idoneidad y experiencia del (la) cesionario (a).

De la misma manera no podrá subcontratar en ningún caso el contrato suscrito resultante del presente proceso de selección.

GARANTÍAS

CUMPLIMIENTO: de todas las obligaciones del contrato, cuya cuantía asegurada será del 20% del valor del mismo y por un término igual al plazo pactado y 6 meses más.
PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL: que contrate el contratista para la ejecución de este contrato, por el 10% del valor del contrato y por el término de duración del mismo y 3 años más.
CALIDAD DEL SERVICIO: Garantiza que el contratista prestará los servicios de manera adecuada, de acuerdo con las exigencias del contrato a su cargo. SUFICIENCIA: 20%. VIGENCIA: por el término de duración del contrato y por seis (6) meses más.
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: por 200 SMLMV por el término de duración del contrato.
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente debe allegar la garantía de seriedad de la oferta, acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta. Las cifras del valor de la garantía deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales. Dicha garantía debe estar constituida a favor de la CORPORACIÓN DE EVENTOS, FERIAS Y ESPECTÁCULOS, con NIT. 800152075-6 con una vigencia mínima de noventa (90) días contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las diferencias y conflictos que surjan en desarrollo del objeto contractual se solucionarán a través de los mecanismos de conciliación y transacción del derecho privado.

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto, el plazo y precio; para su legalización del registro presupuestal y para su ejecución se requiere la aprobación de las pólizas y acta de inicio.

Para la realización de cada pago además de verificar lo anterior y el cumplimiento del contrato, el supervisor designado verificará que el contratista acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social.

Dado en Santiago de Cali, a los tres (03) días del mes de marzo del año 2026.