1. INTRODUCCIÓN
La Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali – CORFECALI, informa a los expositores, vendedores, productores, músicos, artesanos y melómanos
interesados en la renta de stands del pabellón discográfico del XXXIV Encuentro de Melómanos y Coleccionistas de la 68 Feria de Cali, que para el evento del año 2025 deben tenerse en cuenta los siguientes términos de referencia.
2. DOCUMENTOS REQUERIDOS
| Requiere este tipo de documento | Persona Natural | Persona Jurídica |
|---|---|---|
| Una (1) copia legible por ambas caras del documento de identidad (cédula) de la persona natural proponente / Representante legal | SI | SI |
| Carta de presentación solo si es primera vez que participa en el Encuentro de Melómanos y Coleccionistas. | SI | SI |
| Registro Único Tributario – RUT. | La fecha de generación (Descarga) no deberá ser mayor a 30 días y deberá estar actualizado a las normativas en vigencia tales como: Responsabilidades tributarias, aduaneras y cambiarias. La actividad económica (CIIU) deberá tener el código 9007 o 9008. Casilla 53: Debe contener el código referente a responsabilidad de IVA, en el caso de no ser responsable de IVA deberá tener el código 49 y si es responsable de IVA deberá tener el código 48 y tener el código 52 de facturación electrónica. No se aceptará RUT en trámite, borrador, ni con contraseña |
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| Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica expedida no mayor 30 días. (Cámara de Comercio) | NO | SI |
| Certificado de Contraloría no mayor a 30 días. | SI | SI |
| Link donde puede generar el certificado: | PERSONA NATURAL. https://cfiscal.contraloria.gov.co/certificados/certificadopersonanatural.aspx PERSONA JURIDICA: https://cfiscal.contraloria.gov.co/Certificados/CertificadoPersonaJuridica.aspx |
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| Certificado de Procuraduría no mayor a 30 días. | SI | SI |
| Link donde puede generar el certificado: | https://www.procuraduria.gov.co/Pages/Generacion-de-antecedentes.aspx | |
| Certificado de antecedentes judiciales no mayor a 30 días. | SI | SI |
| Link donde puede generar el certificado: | https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/ | |
| Certificado del Registro Nacionales de Medidas Correctivas no mayor a 30 días. | SI | SI |
| Link donde puede generar el certificado: | https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx | |
| Certificado de consulta de inhabilidades por delitos sexuales no mayor a 30 días. | SI | SI |
| Link donde puede generar el certificado: | https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/ NIT de Corfecali para generar certificado: 800.152.075-6 |
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3. CRONOGRAMA GENERAL
| ACTIVIDAD | FECHAS |
|---|---|
| Recepción de Preinscripciones | Del 20 de noviembre al 25 de noviembre de 2025 |
| Confirmación de inscripción | Del 25 de noviembre al 27 de noviembre de 2025 |
| Comunicado con Selección de inscritos | 27 de noviembre de 2025 |
| Envió información de pago único | 27 de noviembre de 2025 |
| Envió de Facturas por el alquiler del Stand y asignación final | Del 28 de noviembre al 12 de diciembre de 2025 |
| Socialización de Montaje (Inducción) | 24 de diciembre de 2025 |
| Montaje | 25 de diciembre de 2025 |
Nota: En caso de que los cupos se llenen más pronto que las fechas aquí establecidas se cerrará inmediatamente la inscripción.
4. CATEGORÍAS Y CUPOS DISPONIBLES
En miras al fortalecimiento de la escena salsera de nuestro territorio y la visibilización de los distintos agentes del sector, para esta edición XXXIV de Melómanos y coleccionistas contaremos con 2 categorías de comercialización de productos y elementos del mundo salsero:
- CATEGORÍA 1: DISCOGRAFÍA, ROPA, ACCESORIOS Y LIBROS
- CATEGORÍA 2: INSTRUMENTOS MUSICALES, PERCUSIÓN Y LUTHIERS
4.1 CATEGORÍA 1. DISCOGRAFÍA, ROPA, ACCESORIOS Y LIBROS
Estos espacios están destinados a la comercialización exclusiva de discografía, prendas y accesorios relacionados con la manifestación cultural salsera.
| CATEGORÍA | DESCRIPCIÓN | MEDIDAS | CUPOS DISPONIBLE | VALOR |
|---|---|---|---|---|
| DISCOGRÁFICA, ROPA, ACCESORIOS Y LIBROS | Cuentan con bodega sin candado, puerta y llave. Este se entrega con tres mesas estándar tipo tablón y dos sillas, un toma corriente de 110 voltios y la iluminación interna es del pabellón. Cada stand se entrega con su respectiva marcación, alineada a la gráfica del XXXIV Encuentro de Melómanos y Coleccionistas 2025. | 3 m x 3 m | 17 | $ 2.300.000 (Dos millones trescientos mil pesos. MCTE) |
| DISCOGRÁFICA, ROPA, ACCESORIOS Y LIBROS | Cuentan con bodega sin candado, puerta y llave. Este se entrega con seis mesas estándar tipo tablón y cuatro sillas, dos toma corrientes de 110 voltios y la iluminación interna es del pabellón. Cada stand se entrega con su respectiva marcación, alineada a la gráfica del XXXIV Encuentro de Melómanos y Coleccionistas 2025. | 6 m x 3 m | 4 | $ 4.600.000 (Cuatro millones seiscientos mil pesos. MCTE) |
4.2 CATEGORÍA 2. INSTRUMENTOS MUSICALES, PERCUSIÓN Y LUTHIERS
Estos espacios están destinados a la comercialización exclusiva de instrumentos musicales y libros relacionados al mundo salsero y musical.
| CATEGORÍA | DESCRIPCIÓN | MEDIDAS | CUPOS DISPONIBLE | VALOR |
|---|---|---|---|---|
| INSTRUMENTOS MUSICALES, PERCUSIÓN Y LUTHIERS | Cuentan con bodega sin candado, puerta y llave. Este se entrega con tres mesas estándar tipo tablón y dos sillas, un toma corriente de 110 voltios y la iluminación interna es del pabellón. Cada stand se entrega con su respectiva marcación, alineada a la gráfica del XXXIV Encuentro de Melómanos y Coleccionistas 2025. | 2 m x 2 m | 6 | $ 1.725.000 (Un millón quinientos mil pesos. MCTE) |
5. PREINSCRIPCIÓN, INSCRIPCIÓN Y SELECCIONADOS
Para realizar el proceso de consecución de los distintos espacios de exhibición y comercialización en la versión XXXIV Encuentro de Melómanos y Coleccionistas, deberá diligenciar el siguiente formulario:
Las empresas y/o expositores que se presentan por primera vez deberán adjuntar en el link de arriba una carta de presentación dirigida a MELÓMANOS Y COLECCIONISTAS y enviarla a las siguientes direcciones de correo electrónico: melomanos@corfecali.com esto solicitando el espacio y describiendo el tipo de mercancía y productos que van a exhibir y comercializar con sus respectivas muestras fotográficas (se da prelación a los materiales y productos afines a la cultura salsera y antillana del evento y sus temáticas musicales).
Una vez el expositor quede preinscrito y dependiendo de los cupos disponibles se les será enviado vía correo electrónico el paso a paso para continuar con el proceso de pago y el número stand que le corresponde. En el momento de evidenciar la recepción del depósito le confirmaremos su ubicación, la información de montaje y desmontaje de acuerdo al cronograma establecido.
6. COMPROMISO Y RESPONSABILIDADES
Es importante que lea y conozca los compromisos requeridos para la participación como expositor en el Encuentro de Melómanos y Coleccionistas 2025.
El XXXIV Encuentro de Melómanos y Coleccionistas abrirá sus puertas desde el día 26 de diciembre hasta el 30 de diciembre de 2:00 pm a 1:00 am. (5 días).
Al momento en que el expositor sea aceptado y consigne el dinero, producción le enviará una carta con las cláusulas, observaciones y condiciones para la instalación y apertura del stand (fecha, horario, diagrama de ingreso, nombre de la coordinadora, etc.).
Solo al momento de presentar la consignación y validar el pago total, se le asignará el stand. No se reservan lugares, se asignan de acuerdo con la disponibilidad y al orden cronológico de presentación de requisitos y pago.
Los expositores serán identificados por Corfecali para control de los stands; por tal motivo cada expositor debe enviar los nombres y los números de los documentos de identidad de hasta tres (3) personas que estarán en el stand. Este control se llevará a cabo todos los días para la seguridad y el bienestar del evento y las respectivas acreditaciones.
Las acreditaciones suministradas por Corfecali a los expositores son de carácter intransferible.
Cada stand será señalizado y demarcado bajo la línea gráfica de la edición XXXIV del encuentro de melómanos y coleccionistas. Los expositores NO podrán extenderse con sus mesas y su exhibición por fuera de la zona demarcada por Corfecali.
El día 25 de diciembre previo al evento, la producción recibirá a los expositores de 9:00 am hasta las 4:00 pm para procesos de entrega de espacio y montaje. El día del evento estaremos atendiendo a los expositores desde las 8:00 am hasta las 1:00 pm. previo a la apertura de puertas que será a las 2:00 pm.
El ingreso de vehículos con carga de los proveedores y expositores se realizará por una sola entrada:
Calle 9ª contiguo a las piscinas Hernando Botero O’Byrne
La zona de stand no es para vender licor, bebidas y/o comidas. El expositor que sea sorprendido realizando estas actividades se le cancelará sin excepción el contrato del stand.
El expositor que subarriende el stand a terceros se le cancelará sin excepción el contrato del stand y el valor cancelado no será reembolsable.
La utilización de equipos sin audífonos que puedan interferir en las muestras artísticas del evento conlleva a la cancelación del contrato del stand.
Los expositores artesanos de instrumentos deberán moderar la ejecución en vivo de los instrumentos, ya que interfieren en las ventas a los stands vecinos, y bienestar de los visitantes al evento, así como las Muestras artísticas. Solo se podrá exponer y vender instrumentos musicales en los stands destinados para este fin.
No se permitirá la venta de instrumentos en otros stands diferentes a los mencionados.
El expositor que sea sorprendido vendiendo instrumentos en un stand no autorizado le será cancelado el contrato del stand.
Está totalmente prohibido el ingreso de bebidas y alimentos a partir de la apertura del evento. Los expositores deben ingresar sus bebidas o alimentos hasta la 1:00 pm. De no ser así, deben salir a comer en el exterior del evento o comprar al interior de este.
Está totalmente prohibido por la Policía Nacional el ingreso de menores a la zona de conciertos del evento: Expositores, vendedores, artistas y participantes, sin excepción no pueden ingresar con menores de edad a la zona de conciertos y pabellones de stands del evento a excepción del área de Melomanitos. (2:30 p.m. a 5:00 p.m.).
Al terminar cada día de evento a la 1:00 a.m. el expositor tendrá una hora hasta las 2:00 a.m. para guardar su mercancía en la bodega. Corfecali no se hace responsable de la mercancía que quede por fuera de las bodegas.
Corfecali no se hace responsable ante las autoridades competentes como Dian o Secretaría de Seguridad y Justicia, si al realizar visitas se encuentra mercancía ilegal o pirata. Cada arrendatario se hace responsable de la mercancía que posee en su stand.
Corfecali no se hace responsable de los daños que pueda ocasionar una eventual lluvia torrencial. Cada expositor debe tener un plan de contingencia que permita proteger del agua con plásticos para cubrir la mercancía en caso de que la lluvia ingrese a la carpa del pabellón.
El 30 de diciembre que termina el evento será nuestra fecha de desmonte desde la 1 de la madrugada. El 31 de diciembre -Sin excepción- todos los expositores tendrán hasta las 2:00 pm para sacar su mercancía.