CORPORACIÓN DE EVENTOS, FERIAS Y ESPECTÁCULOS DE CALI – CORFECALI NIT. 800.152.075-6

INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA CONVOCATORIA PÚBLICA – P0026 – 26

OBJETO:
Contratar la prestación del servicio de logística integral para el desarrollo de eventos, reuniones y actividades institucionales lideradas por la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía de Santiago de Cali, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 4112.020.26.1.103-2026.

SANTIAGO DE CALI, MARZO DE 2026

INTRODUCCIÓN

La Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali – CORFECALI, presenta este documento que contiene los términos, condiciones y directrices para la presentación de propuestas y posterior selección del proveedor encargado de Contratar la prestación del servicio de logística integral para el desarrollo de eventos, reuniones y actividades institucionales lideradas por la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía de Santiago de Cali, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 4112.020.26.1.103-2026. La corporación seleccionará la empresa que cumpla con todos los requisitos a cabalidad y que obtenga la mejor calificación en beneficio del objeto de esta convocatoria.

INFORMACIÓN GENERAL

Régimen aplicable:
El proceso de contratación y el contrato que se llegue a celebrar se sujetan a las disposiciones del derecho privado y el reglamento de contratación, debido a la naturaleza jurídica de Corfecali.

Naturaleza de la invitación:

1. La presente invitación no constituye oferta mercantil en los términos del artículo 845 del Código de Comercio; por consiguiente, el alcance del presente documento no va más allá de una invitación a presentar propuesta para el evento en mención, la cual podrá ser aceptada o rechazada por Corfecali.
2. El recibo por parte de Corfecali de cualquier propuesta, no equivale a su aceptación ni a la celebración de contrato o negocio jurídico alguno.
3. Corfecali se reserva el derecho de suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso de selección, así como de contratar o no, aún en el evento en que se hayan recibido propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos. Esta decisión se comunicará por el mismo medio mediante el cual se hizo pública la presente invitación.

OBJETO CONTRACTUAL

Contratar la prestación del servicio de logística integral para el desarrollo de eventos, reuniones y actividades institucionales lideradas por la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía de Santiago de Cali, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 4112.020.26.1.103-2026.

ALCANCE DEL OBJETO

Con el desarrollo del objeto contractual, se busca garantizar que la Secretaría de Gobierno cuente con un mecanismo ágil y eficiente que permita atender de manera oportuna las actividades, eventos, reuniones y demás programaciones institucionales propias de su misionalidad, las cuales requieren una respuesta logística inmediata y organizada para asegurar su adecuada ejecución.

Teniendo en cuenta que las funciones de la Secretaría implican la coordinación permanente de espacios de participación, encuentros institucionales, actividades con la comunidad, mesas de trabajo, comités, jornadas institucionales y demás eventos relacionados con la gestión del gobierno local, resulta necesario contar con una herramienta contractual que permita disponer oportunamente de los bienes y servicios logísticos requeridos para su realización.

En este sentido, la implementación de una bolsa logística bajo la modalidad de monto agotable se constituye en un mecanismo que permite atender de manera eficiente, oportuna y flexible las necesidades logísticas que se presenten durante la ejecución del contrato, garantizando así la continuidad en la prestación del servicio y el cumplimiento de las actividades programadas por la Secretaría de Gobierno.

De igual forma, a través de este esquema contractual se busca asegurar que los recursos logísticos requeridos para el desarrollo de las actividades institucionales se encuentren disponibles en el momento y lugar en que sean requeridos, evitando retrasos en la ejecución de la agenda institucional y permitiendo una adecuada atención de los asuntos estratégicos relacionados con la gobernabilidad, la participación ciudadana, la convivencia y la articulación interinstitucional en el territorio.

En consecuencia, el contrato permitirá el suministro y la prestación de los servicios logísticos necesarios para la organización, coordinación y ejecución de las actividades institucionales programadas por la Secretaría de Gobierno, de conformidad con los requerimientos que se formulen durante la ejecución contractual y hasta el agotamiento de los recursos asignados.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Sillas plásticas Sin brazo y sin vestir Sin brazo vestida con forro y cinta Silla panelista con mesa Según necesidad Instalado Silla premium (Sofá – Tiffany) Según necesidad Instalado Mesa plástica Según necesidad Instalado	Mesa tablón 1,80 x 0,60 instalada y vestida (Faldón y sobre mesa) 1,80 x 0,60 instalada y sin vestir Mesa alta tipo coctel Para ubicar en el Hall del salón. El área de la mesa debe ser suficiente para que quepa un computador portátil Atril Para presentación, material en acrílica medida estándar Ventilador Ventilador de piso para tarima	Arreglos florales Arreglo de flores de 10 cm de altura cualquier flor con follaje Arreglo de flores de 25 cm de altura para mesa de 8 puestos Arreglo de flores sin follaje 10 cm de altura mesa pequeña Arreglo de flores grande de 90 cm de altura Arreglo de flores para mesa de 15 cm de altura Arreglo de flores grande 60 a 70 cm de altura Tarima Tarima 3.66 m x 4,88 m x 0,50 m color negro, con doble ingreso (escaleras de acceso) y faldón (incluye instalación y desinstalación). Piso tablado Metro cuadrado	Stand (sencillo 2*3 metros con panelería, cuatro sillas, una mesa con mantel y sobre mantel, conexiones eléctricas, extensiones si es necesario, conexión a internet inalámbrica de por lo menos 5 megas) instalado (sencillo 2*3 metros con panelería, cuatro sillas, una mesa con mantel y sobre mantel, conexiones eléctricas, extensiones si es necesario.	Sala Lounge Sala especial: 2 muebles grandes y 4 puffs y su respetiva mesa, instalado. Sala sencilla: Un (1) mueble grande con su respectiva mesa, instalado. Personal de logística Con disponibilidad en horarios diurnos, nocturnos de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por Hora.
1 – 2 horas de transmisión, dos cámaras, Switcher HD broadcast, generador de caracteres DDR para rodar vídeos, fotos, Power Point, sistema de vídeo llamadas privadas (hasta 8 en simultánea), consola de audio, micrófonos, distribuidor de vídeo, maleta de transmisión por IP, plataforma de Streaming propia, CDN propia, republicación en simultánea a Facebook, YouTube,
Con disponibilidad en horarios diurnos, nocturnos, de lunes a domingo y días festivos de ser necesario. Por evento. Planta Eléctrica Hasta quinientas (500) personas. Que requieran sonido y luces pantallas led – planta de 75 KWA.
Servicio de internet Conexión a internet inalámbrico de por lo menos 5 megas (Instalado) Conexión a internet inalámbrico de por lo menos 10 megas (Instalado) Conexión a internet inalambrico de por lo menos 15 megas (Instalado) Conexión a internet inalámbrico de por lo menos 20 megas (Instalado) Conexión a internet inalambrico de por lo menos 30 megas (Instalado) Conexión a internet inalámbrico de por lo menos 50 megas (Instalado) Pantalla Led Pantalla de gran formato – pantalla LED de 3 a 4 pitch por metro cuadrado.	Televisor Televisor 32″ con soporte de piso para usarlo como pantalla de retorno visual-Ubicado frente a tarima. Instalado. TV de 50″ con soporte de piso para usarlo como pantalla de retorno visual-Ubicado frente a tarima. Instalado. Video Beam 2600 lúmenes o superior, Resolución XGA (1024×768) o superior, Tecnología DLP, Contraste 2000:1 o superior, vida de la lámpara hasta 5000 horas o superior en modo económico y 3500 o superior en modo normal.	Interprete Servicio de interpretación (inglés-español-inglés) con 1 intérprete Servicio de interpretación (inglés-español-inglés) con 2 intérpretes Transmisión Streaming Switcher HD broadcast, generador de caracteres, DDR para rodar vídeos, fotos, Power Point, sistema de vídeo llamadas privadas (hasta 8 en simultánea), 3 cámaras HD broadcast podemos instalar cámaras robóticas HD-SDI broadcast, consola de audio, micrófonos, distribuidor de vídeo, maleta de transmisión por IP, plataforma de Streaming propia, CDN propia republicación en simultánea a Facebook, Youtube, Instagram y Twitter, personal técnico punto de internet para transmisión de mínimo 25 megas monitor de audio y video 1 – 2 horas de transmisión, dos cámaras, Switcher HD broadcast, generador de caracteres DDR para rodar vídeos, fotos, Power Point, sistema de vídeo llamadas privadas (hasta 8 en simultánea), consola de audio, micrófonos, distribuidor de vídeo, maleta de transmisión por IP plataforma de Streaming propia, CDN propia, republicación en simultánea a Facebook, YouTube,

Sistema de Monitoreo
Sistema inalámbrico de monitoreo IN EAR de gama profesional
Sistema PM1.000 profesional.
Computador portátil
Procesador Intel Core I3 o similar, RAM 8 GB, Conexión WI-FI, Puerto LAN, Pantalla de al menos 14”. Portátiles en buen estado con touchpad en perfecto funcionamiento, y con su respectivo cargador.
Luces para evento
24 pares led, cuatro robóticas medianas, consola de luces. Cableado necesario.
36 pares led, 8 robóticas, consola de luces. cableado necesario.
Sonido
Una (1) cabina de sonido en trípode amplificada, sonido profesional, con alta calidad y múltiples opciones de conectividad, 1 micrófono alámbrico.
Cuatro (4) cabinas, cabina amplificada de 15 pulgadas con trípode (conexión de micrófonos inalámbricos y conexión para PC) consola digital de más de 12 canales. cableado necesario.
Sonido a piso, bajo por lado y tres (03) cajas por lado conexión de micrófonos inalámbricos y conexión para PC), consola digital de más de 16 canales. cableado necesario.
Line Array. Cuatro (04) bajos dobles y seis (06) cajas por lado, sistema de monitoreo para tarima. (conexión de micrófonos inalámbricos y conexión para PC), cableado necesario.
Carpas
2×2 de ancho por 2.5 mts de alto. Instalada.
3×3 por 2.5 mts de alto. Instalada.
4×4 por 2.5 mts de alto. Instalada.
6×6 instalada x 2.5. mts. Instalada.
Micrófono
Micrófono inalámbrico de mano instalado y funcional.
Micrófono inalámbrico de solapa instalado y funcional.
Polisombra
Metro lineal.
Baños portátiles
En PEAD (polietileno de alta densidad) de 4 milímetros de espesor L
En PEAD (polietileno de alta densidad) de 4 milímetros de espesor L (Personas con movilidad restringida)
Lavamanos portátil
Vallas de cerramiento
Se requerirá por metros lineales (de acuerdo con las características del evento) Instaladas.

OBSERVACIONES TÉCNICAS

• El proveedor debe garantizar siempre el cableado necesario (Cables de Sonido, Imagen, Extensiones, Spliters, HDMI de varios metros) que garanticen el desarrollo óptimo del servicio.
• El proveedor deberá aportar el certificado de trabajo en alturas y acompañamiento y supervisión SISO cuando el evento lo requiera, previa la prestación del servicio.
• El proveedor en cuanto sea seleccionado deberá programar una visita técnica con sus coordinadores de campo y Corfecali, con el fin de revisar las zonas que cubrirán para cada evento solicitado (cuando aplique).
• Corfecali NO será el responsable de suministrar las herramientas de trabajo e insumos necesarios para cumplir esta labor.

Los siguientes servicios descritos, serán solicitados para los eventos que así lo requieran. En tal sentido, el coordinador del proyecto y el equipo de apoyo a la supervisión y/o supervisor verificarán que el contratista cumpla con las siguientes necesidades, previo al evento

LOGÍSTICA (herramienta software)

• El equipo de producción del evento le suministrará al proveedor una base de datos con todos los campos e información que se requiere consultar.
• El software que aporte el proveedor para el control de aforo, debe garantizar cotejar la información y establecer las posibles modificaciones (cuando la naturaleza o fin del evento lo requiera).
• Todas las personas deben estar capacitadas para el funcionamiento del sistema de registro y control.
• El personal logístico debe estar debidamente identificado con logos o carné de la empresa, para la prestación del servicio.
• El proveedor debe aportar el debido certificado de trabajo en altura cuando el evento lo requiera.
• El proveedor debe contar con el transporte cargue y descargue de sus equipos para la prestación del servicio.
• Corfecali NO se hará cargo del servicio de hidratación y alimentación para el personal asignado por la empresa escogida para desempeñar esta labor en cualquiera de sus modalidades.
• Los horarios pueden ser modificados por parte de la producción de Corfecali con un previo aviso del productor encargado.
• El personal debe estar capacitado para brindar el servicio, además de contar con su respectiva Seguridad Social y ARL al día, previo la prestación del servicio.
• Corfecali definirá en sus requerimientos si el personal de logística es de acceso o de montaje.

BAÑOS

El suministro de este servicio debe incluir:

• El proveedor seleccionado debe suministrar el servicio de limpieza y lavado de los baños diariamente a las 6:00 a.m. (Dependiendo del horario del evento).
• Realizar mantenimiento y garantizar el PH óptimo para la deposición en las placas y mitigación de olores.
• Garantizar el lavado y mantenimiento de las losas – pisos y traslado de los baños para evitar malos olores (si el evento dura más de un día)
• Garantizar el suministro de dos (2) rollos de papel higiénico diarios para cada unidad de baño portátil.
• El proveedor debe garantizar la reposición de baños en caso de daño.
• Las baterías dispuestas deben estar disponible con horario de 24 horas en el sitio, en las fechas estipuladas.

PLANTAS ELÉCTRICAS.

El proponente deberá disponer mínimo dos (2) generadores eléctricos o a solicitud del equipo de producción que deberán incluir lo siguiente:

• Un (1) operador por máquina (en caso de ser varias).
• Combustible por máquina para el día del evento programado incluyendo pruebas.
• Transporte.
• Extintor vigente (uno por cada planta y de la capacidad solicitada reglamentariamente o mínimo de 10 LB por planta).
• Cumplir con la capacidad de la máquina solicitada o superior.
• Disponibilidad de prueba desde el día anterior al evento solicitado.
• Kit de derrames.
• Vehículos y herramientas adecuadas para el suministro de combustible a los equipos.
• Cada planta debe contar con su respectivo vehículo de transporte, para garantizar la entrega a tiempo del bien.
• Tener disponibilidad de una cama baja en caso de ser necesario o que el montaje lo requiera.
• Conductores con licencia vigente.
• La cotización es a todo costo por lo cual debe incluir en el valor de los equipos, afiliaciones, combustibles, mantenimientos y cualquier otro que pueda surgir a partir del desarrollo de la actividad solicitada.
• El proveedor deberá cumplir con la Ley 1672 de 2013 y el Decreto 284 de 2018, garantizando el manejo adecuado de combustibles

OBLIGACIONES GENERALES

• El Proveedor debe tener en cuenta que el servicio puede ser cancelado o pospuesto con un término de hasta 2 horas antes del evento, lo cual no generará cobros adicionales.
• Los horarios pueden ser modificados por parte de la producción de Corfecali con previo aviso del productor encargado.
• El proveedor deberá contar con la capacidad operativa y logística suficiente para atender cambios de programación y asegurar la continuidad del evento.
• El proveedor deberá garantizar los horarios de entrega, montaje y desmontaje solicitados por la producción de Corfecali.
• El Proveedor debe tener en cuenta las cantidades de servicios a contratar, las cuales se irán solicitando a medida que se requieran.
• Garantizar atención y coordinación de los suministros las 24 horas del día, los 7 días de la semana, solicitados y/o autorizados exclusivamente por el supervisor del contrato o a quien se delegue para este fin.
• El proveedor será responsable del cumplimiento integral de los servicios contratados, incluyendo personal, equipos, insumos, transporte.
• El proveedor deberá garantizar los horarios de entrega, montaje y desmontaje solicitados.
• El proveedor seleccionado deberá tener al día el pago de aportes a la seguridad social, ARL y parafiscales, del personal que disponga para la prestación del servicio, el cual deberá verificarse con la supervisión.
• El contratista deberá garantizar que su personal no se encuentre en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicoactivas durante la prestación del servicio.
• El proveedor será responsable por el cumplimiento integral de los servicios contratados, en caso de retrasos injustificados, ausencia de personal asignado, fallas técnicas atribuibles al proveedor o cualquier incumplimiento que afecte el normal desarrollo del evento, Corfecali podrá aplicar penalidades proporcionales, sin perjuicio de las demás acciones contractuales a que haya lugar.
• Corfecali NO se hará cargo del servicio de hidratación, alimentación y transporte para el personal asignado por la empresa escogida para desempeñar esta labor.

Datos Generales:

Evento: LOGÍSTICA INTEGRAL (Monto Agotable).
Fecha de inicio: a partir del cumplimiento de requisitos para el perfeccionamiento del contrato
Fecha Terminación: Hasta el 31 de diciembre de 2026 o hasta agotar monto.
Lugar: Distrito de Santiago de Cali

Responsables:
Carlos Alejandro Rios – Productor del Evento – Cel: 3184928129
Viviana Vásquez – Asistente de Producción – Cel: 3183082882
Sofía Orozco – Asistente de Producción – Cel: 3175629887

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU MODALIDAD.

Conforme a lo establecido en el artículo 15 del reglamento de contratación de la corporación y su anexo (PPE-PD-04), el presente proceso de contratación; se realizará mediante la modalidad de Contratación CONVOCATORIA PÚBLICA: Proceso competitivo en el que pueden participar las personas naturales o jurídicas de que trata el artículo 4° del presente reglamento y que cumplan con las condiciones de la respectiva convocatoria pública, para presentar propuesta. Su selección se realizará de conformidad con los factores objetivos dispuestos para cada proceso. En lo no regulado particularmente, se rige por las normas civiles y comerciales y las reglas previstas en la invitación, sus adendas y el contrato que se suscriba como producto del proceso de selección.

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2026 o hasta agotar monto, contado a partir de la fecha de inicio de ejecución, previo cumplimiento de los requisitos de legalización, perfeccionamiento y ejecución del contrato.

LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El lugar de ejecución del contrato es el Distrito de Santiago de Cali.

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor estimado del contrato es de OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($800.000.000.), valor que incluye todos los impuestos, deducciones, tasas y contribuciones a las que haya lugar.

ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Lugar de entrega de las propuestas.
Las propuestas serán radicadas y recibidas a través del correo electrónico: seleccion@corfecali.com.co.
No se recibirán propuestas físicas, fax o cualquier medio tecnológico telemático.
No se aceptarán propuestas radicadas en sitios diferentes al aquí establecido.

IDIOMA

El idioma oficial del presente proceso de selección es el castellano. Para que los documentos expedidos en idioma diferente al castellano puedan apreciarse como prueba en el presente proceso de selección, se requiere que obren con su correspondiente traducción oficial, tal y como lo dispone el artículo 251 de la Ley 1564 de 2012; así las cosas y teniendo en cuenta la Circular Única de Colombia Compra Eficiente, lo proponentes podrán presentar con la oferta documentos con una traducción simple al castellano y entregar la traducción oficial dentro del plazo previsto para la subsanación. En el caso de documentos de carácter técnico que por su misma naturaleza no estén en idioma castellano, se aceptarán siempre y cuando sea suficiente su comprensión, en todo caso la corporación podrá exigir su traducción simple, sin que esto configure una subsanación.

COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y proponentes.

CONVERSIÓN DE MONEDAS

Los proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si está expresado originalmente en dólares de los Estados Unidos de Norte América los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado correspondiente a la fecha de cierre del balance, certificadas por el Banco de la República, para lo cual el proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigentes entre el dólar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter, Conversor de Divisas). Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

Actividad	Fecha	Medio o lugar
Publicación de la invitación	13/03/2026 hasta las 08:00 pm	Página web de Corfecali
Recepción de observaciones	14/03/2026 hasta las 5:00 pm	seleccion@corfecali.com.co
Respuesta observaciones / Adendas	16/03/2026 hasta las 12:00 pm	Página web de Corfecali – seleccion@corfecali.com.co
Recepción de ofertas	16/03/2026 hasta las 06:00 pm	Página web de Corfecali seleccion@corfecali.com.co
Evaluación y Publicación de evaluación.	17/03/2026 hasta las 07:00 pm	seleccion@corfecali.com.co
Observaciones a la evaluación, si aplica.	18/03/2026 hasta las 05:00 pm	seleccion@corfecali.com.co
Adjudicación del contrato	19/03/2026	Página web de Corfecali seleccion@corfecali.com.co

PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN.

Este documento será publicado en la página de la corporación para su visualización, el texto de esta invitación y sus adendas estará disponible en la página Web de Corfecali.

ADENDAS A LA INVITACIÓN.

Durante el proceso de la presente invitación, Corfecali podrá considerar la incorporación de aclaraciones o precisiones que darán lugar a ADENDAS, las cuales se publicarán en la página web de Corfecali.

CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS.

Las propuestas deberán entregarse desde la fecha y hora de apertura y a más tardar hasta la hora y fecha límite de cierre y entrega detallados en el cronograma de la convocatoria.

PERIODO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

La oferta debe tener una validez de mínimo noventa (90) días, contados a partir de su presentación. En el caso de una suspensión que supere este término, la Corporación solicitará la ampliación de la oferta al proponente por un término igual a la suspensión. La oferta será irrevocable, por lo tanto, una vez presentada los proponentes no podrán retractarse, so pena de indemnizar los perjuicios que su revocación cause a la corporación, aparte de la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta.

PROHIBICIÓN DE PRESENTAR PROPUESTAS PARCIALES

Se deberá presentar una oferta que incluya la totalidad de los bienes requeridos por CORFECALI, de acuerdo con lo señalado en la presente invitación y sus adendas, las cuales son parte integral del presente proceso de selección.

REGLAS EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN.

FACTORES HABILITANTES
REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS	CUMPLE/ NO CUMPLE
REQUISITOS HABILITANTES FINANCIERO	CUMPLE/ NO CUMPLE
REQUISITO HABILITANTE TÉCNICO	CUMPLE/ NO CUMPLE

FACTORES HABILITANTES

REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS

DOCUMENTOS QUE DEBE INCLUIR PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
   La carta de presentación de la propuesta debe contener la intención de participar en el proyecto y además de indicar que conoce y acepta los términos, condiciones y requisitos exigidos, la cual deberá estar suscrita por el proponente persona natural, representante legal de la persona jurídica, Consorcio o Unión temporal debidamente facultado en los términos de ley.
2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
   Las personas naturales nacionales acreditarán su existencia mediante la presentación de copia de su cédula de ciudadanía. Las personas naturales extranjeras mediante la presentación de copia de su pasaporte; si se encuentra residenciado en Colombia mediante la presentación de copia de la cédula de extranjería. Si el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá anexar el documento que confiere aquella, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación.
   Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen y deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato, incluida la facultad para representarla judicial y extrajudicialmente.
   En el evento que el proponente sea persona jurídica, debe anexar el correspondiente certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con anterioridad no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de propuestas, documento legible en donde conste: la fecha de constitución de la sociedad; el objeto social; conformación de los órganos de dirección; reformas de estatutos; nombre, identificación, domicilio, cargo, facultades y limitaciones del representante legal; duración de la persona jurídica y constancia de vigente.
   1. El objeto social de la persona jurídica deberá tener entre sus actividades las de operación y apoyo logístico y/o organización de eventos corporativos, sociales, entre otros.
   2. La sociedad deberá haberse constituido como mínimo con ocho (08) años de antelación al cierre del proceso.
   3. El domicilio de la sociedad deberá ser el Distrito de Santiago de Cali
   Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada miembro deberá cumplir con los requisitos exigidos en cuanto a capacidad jurídica. El proponente deberá acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, mediante el documento en el que conste que los integrantes expresan claramente su intención de conformar el Consorcio o la Unión Temporal. En el caso en que no exista claridad al respecto, se asumirá que se trata de un Consorcio.
3. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR
   Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la naturaleza del negocio o la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal.
4. PROPUESTAS CONJUNTAS – PROPONENTES PLURALES
   Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual cumplirán los siguientes requisitos:
   • Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato. Se verificará dicha información a través del certificado de existencia y representación legal y/o en el certificado de matrícula mercantil expedido por la Cámara de Comercio respectiva, según sea el caso.
   • Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
   • Acreditar que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más.
   • Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más.
   • Designar a un representante que estará facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o de la unión temporal. Igualmente designarán un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
   • Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
   • Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sean personas jurídicas o naturales, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.
5. Registro mercantil (en caso de persona natural):
   Todo proponente en su calidad de comerciante debe tener establecimiento de comercio, debidamente inscrito en la cámara de comercio correspondiente, para lo cual deberá adjuntar el certificado de inscripción del establecimiento (registro mercantil) expedido por la cámara de comercio respectiva, con una fecha de expedición que no puede ser superior a treinta (30) días contado desde el momento del cierre del proceso de selección. Tanto las personas naturales (Con establecimiento de comercio) o jurídicas, deberán desarrollar actividades u objetos sociales concordantes con el objeto del contrato. Si el proponente es persona natural que ejerce profesiones liberales, deberá presentar cédula de ciudadanía, y si ejerce actividad comercial deberá presentar el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente. Este requisito no será exigible para las personas naturales nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia que ejerzan una profesión liberal, por expresa disposición del Código de Comercio numeral 5 artículo 23 código de comercio.
6. Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal y persona jurídica o de la persona natural, expedido por la Procuraduría General de la Nación. Igual requisitos se requiere para los representantes del Consorcio y/o Unión Temporal. Vigencia no mayor a 30 días anterior al cierre.
7. Certificado de antecedentes fiscales del representante legal y persona jurídica o de la persona natural expedido por la Contraloría General de la República. Igual requisitos se requiere para los representantes del Consorcio y/o Unión Temporal. Vigencia no mayor a 30 días anterior al cierre.
8. Certificado de medidas correctivas del representante legal o persona natural, y/o de los representantes del Consorcio y/o Unión Temporal, expedido por la Policía Nacional. Vigencia no mayor a 30 días anterior al cierre.
9. Certificado de Antecedentes Judiciales del representante legal o persona natural, y/o de los representantes del Consorcio y/o Unión Temporal, expedido por la Policía Nacional. Vigencia no mayor a 30 días anterior al cierre.
10. Certificado de REDAM. De conformidad a lo establecido a través de la Ley Estatutaria 2097 del 2 de julio de 2021, y con el fin de verificar si existen deudas alimentarias del proponente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o unión temporal), CORFECALI requiere que se presente expedido con un término no mayor de treinta (30) días calendario el certificado del Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM emitido por el MINTIC. En caso de que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, se encuentre registrado como moroso de deudas alimentarias, se considerará no hábil para participar en el Proceso de Selección.
11. Registro único de proponentes -RUP
    De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, todas las personas jurídicas nacionales que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes. Para tal efecto, el interesado deberá presentar con su propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, vigente y en firme al momento del cierre. La fecha de expedición del RUP no debe ser mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para el cierre. En el evento que la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá estar inscrito
12. Certificado de aportes de seguridad social y parafiscales.
    El proponente persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar (Artículo 25 Ley 1607 de 2012).
    Dicho documento deberá certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento de este. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección.
    Persona natural: Pago de la seguridad social integral (pensión, salud, ARL) conforme a la ley.
13. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la Persona Natural o del Representante Legal de la Sociedad. El proponente debe adjuntar con su propuesta, copia legible de la cédula de ciudadanía de la persona natural o representante legal, apoderado o quien haga sus veces en caso de que sea persona jurídica o de la persona natural que presenta la propuesta. Para el caso de pluralidad de proponentes, se debe aportar la cédula de los miembros que la integran.
14. Estar registrado en la página web de Corfecali, como proveedor.

REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS

1. Registro único Tributario- RUT
   El proponente, persona natural o jurídica, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá adjuntar fotocopia del – RUT- expedido por la DIAN, el cual debe estar actualizado en sus actividades económicas. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto y la Ley 1943 de 2018 o Ley de Financiamiento (que derogó la norma contenida en el artículo 506 del estatuto Tributario –ET.) Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal y sin domicilio en Colombia, no deben presentar el Registro Único Tributario (RUT), toda vez que en él se deben inscribir toda persona jurídica que deba cumplir obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia o una persona sin domicilio en Colombia, ésta deberá inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT), el documento debe tener fecha de generación 2026.
2. ESTADOS FINANCIEROS
   Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias comparados (2023 – 2024), debidamente certificados y/o dictaminados con cierre contable al 31 de diciembre de 2024.
   Los Estados Financieros deben venir firmados y certificados de conformidad por el contador, representante legal y revisor fiscal en aquellos casos que aplique. Certificados de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del contador y del Revisor Fiscal (este último en los casos que aplique), expedidos por la Junta Central de Contadores con fecha no mayor a tres (3) meses contados a partir del cierre del presente proceso.
   Los requerimientos financieros habilitantes serán determinados en función de los índices financieros necesarios para valorar la capacidad financiera del proponente y futuro contratista en el presente proceso, a efectos de determinar su solvencia y liquidez.
   El procedimiento para la verificación de los requisitos habilitantes de los proponentes, quienes acreditarán mediante el balance del 2024, sus requisitos habilitantes de Capacidad Financiera y organizacional, mediante los siguientes Indicadores:

Capacidad Financiera
De conformidad con los resultados de los análisis, la entidad participante en esta convocatoria deberá contar con los siguientes indicadores financieros:

• El contratista deberá demostrar una liquidez igual o superior a 1,85.
• El contratista deberá demostrar un endeudamiento igual o menor al 0,60
• El contratista deberá demostrar una razón de cobertura de intereses mayor o igual a: 11.0 veces.

Requisitos de capacidad organizacional del contratista
La capacidad organizacional se mide con base en dos indicadores como la rentabilidad del activo y la rentabilidad del patrimonio que resultan de comparar la utilidad operacional contra el activo y el patrimonio respectivamente. Estos permiten conocer la capacidad para generar rentabilidad para los accionistas por el uso de cada uno de estos últimos.

• El contratista deberá demostrar una rentabilidad del patrimonio igual o superior al 0,20
• El contratista deberá demostrar una rentabilidad del activo igual o superior al 0.10.

Tabla 1. Resumen Indicadores Financieros.

Indicador	Valor de referencia
Índice de liquidez	≥1,85
Nivel de endeudamiento	≤ 0,60
Razón de cobertura de intereses	≥ 11.0
Rentabilidad del patrimonio	≥0,20
Rentabilidad del activo	≥0.10

REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS

Descargue anexo de experiencia general

1. EXPERIENCIA GENERAL:
   El proponente deberá acreditar su experiencia mediante la entrega de dos (2) copias de certificaciones de experiencia de contratos/convenios ejecutados y terminados o copia de contratos/convenios ejecutados y terminados con su respectiva acta de liquidación, celebrados con entidades públicas y/o privadas durante los últimos dos (2) años cuyo objeto y/o actividades esté relacionado con la prestación de servicios de apoyo logísticos.
   El valor sumado ejecutado expresado en SMMLV del año de facturación debe ser igual o superior al 100% presupuesto oficial de la presente invitación.
   La certificación de experiencia del contrato ejecutado y terminado expedida por la entidad contratante deberá contener mínimo la siguiente información:
   a) Nombre del contratante.
   b) Nombre del contratista.
   c) Valor del contrato.
   d) Objeto del contrato.
   e) Fecha de inicio y terminación del contrato.
   f) Estado del contrato.
   Nota: si es unión temporal, la experiencia se tendrá en cuenta con la sumatoria de 1 (un) contrato de cada empresa que integra la unión o consorcio. En todo caso, la sumatoria deberá ser igual o superior al presupuesto de esta invitación. Todos los contratos deben tener un objeto igual o similar para poder ser aceptados.
   condiciones habilitantes de la experiencia general:
   Al menos uno (01) de los dos (02) contratos aportados por el proponente, deberá acreditarse la experiencia con el certificado de inscripción, calificación y clasificación RUP (los contratos que el Proponente acredite como experiencia deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente), y éstos deberán estar inscrito como mínimo en cinco (5) de los códigos UNSPSC que se relacionan, a continuación

ITEM	CÓDIGO	DESCRIPCIÓN
1	391115	Iluminación de interiores y artefactos
2	391118	Accesorios de iluminación
3	451115	Atriles, sistemas de sonido y accesorios
4	451116	Proyectores y suministros
5	451119	Equipos, hardware y controladores para sistemas de teleconferencia y videoconferencia
6	521615	Equipos audiovisuales
7	521616	Accesorios de equipo audiovisual
8	801016	Gerencia de proyectos
9	801419	Exhibiciones y ferias comerciales
10	821015	Publicidad impresa
11	951317	Tiendas carpas y estructuras de membrana

2. PERSONAL MÍNIMO. El Proponente deberá ofertar y comprometerse a mantener durante el tiempo de ejecución del Contrato como Personal Mínimo de Trabajo el que se relaciona a continuación, el cual debe cumplir con el siguiente perfil y experiencia:

ROL	Formación académica	Experiencia	Competencias
Coordinador operativo	Profesional en áreas del conocimiento de administración de empresas, economía, administración logística o afines. Con especialización en Gerencia Logística	Deberá acreditar experiencia profesional de mínimo 5 años en coordinación y/o logística de eventos.	Coordinar, dirigir y liderar los actos y eventos programado de acuerdo a las necesidades de la entidad y las obligaciones pactadas en el contrato, en entornos competitivos y dinámicos que administre adecuadamente el riesgo, el factor humano y factor financiero de la empresa que representa.
Técnico Operativo	Técnico o tecnólogo en logística.	Deberá acreditar experiencia laboral 1 año de experiencia específica en temas logísticos. La experiencia se contará a partir de terminación de estudios	Realizar actividades de apoyo a los coordinadores en los eventos programado de acuerdo a las necesidades de la entidad
Técnico Operativo	Técnico en Producción de sonido o audiovisual	Deberá acreditar experiencia laboral mínima de tres (3) años a partir de la expedición del acta de grado en actividades como técnico en sonido o audiovisual	Realizar actividades de montaje técnico en los eventos programado de acuerdo a las necesidades de la entidad

Con el propósito de garantizar la capacidad operativa, continuidad y compromiso del equipo humano clave en la prestación de los servicios objeto del presente proceso de contratación, se establece como requisito indispensable que el al menos dos (2) de los mismos, cuenten con vinculación laboral previa a la presentación de la propuesta.
Esta exigencia se fundamenta en la necesidad de asegurar que el proponente dispone de personal con experiencia comprobada y estable dentro de su organización, lo cual es indispensable para la adecuada planificación, ejecución y control de las actividades logísticas y administrativas inherentes a la prestación del servicio.
La demostración de esta vinculación mediante contratos de trabajo formalmente suscritos y la presentación de la afiliación vigente a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), respaldada con copia de las planillas de los tres (3) últimos meses anteriores a la presentación de la propuesta, permite verificar la legalidad, estabilidad y continuidad laboral del personal clave. Esto contribuye a mitigar riesgos asociados a la rotación de personal, incumplimientos contractuales y deficiencias en la gestión operativa, aspectos críticos en la ejecución de servicios logísticos integrales

3. Certificado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo sg-sst
   De conformidad con el artículo 2o del Decreto 1295 de 1994, los objetivos generales del Sistema General de Riesgos Laborales son la promoción de la Seguridad y Salud en el Trabajo – SST y la prevención de los riesgos laborales, para evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales. En consecuencia, conforme al desarrollo legal previsto y en especial lo dispuesto en los artículos 22 y siguientes de la precitada resolución, el oferente deberá presentar Certificación de autoevaluación de los Estándares Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo expedida por la Administradora de Riesgos Laborales respectiva y el Ministerio de trabajo, donde se pueda verificar que el empleador obtuvo una calificación o puntaje igual o mayor al 95%, en ambos certificados.
   La certificación acreditada del SGSST es el cumplimiento de los requisitos de una norma de SGSST y refleja el compromiso demostrado y eficaz con el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. En caso de Proponente plural conformado por personas naturales o jurídicas, todos y cada uno de sus integrantes deben cumplir con el requisito.

CRITERIOS DE PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS:

Para la selección de proponente se escogerá, de acuerdo con la mejor propuesta económica, a su experiencia y capacidad operativa, lo anterior se realizará con los siguientes factores.

Factor de calificación	puntaje
Propuesta económica	50
Capacidad operativa	20
Factor calidad	20
Experiencia adicional del proponente en logística de eventos institucionales	10
Puntaje total	100

1. PROPUESTA ECONÓMICA – 50 PUNTOS DESCARGUE EL ANEXO DE PROPUESTA ECONÓMICA
   Se calificará al sumar el valor total de los precios individuales de cada ítem (entendiendo que este proceso se realizará bajo la modalidad de bolsa de monto agotable, se realizará la evaluación con los valores unitarios solicitados” el proponente que presente el valor más bajo se le asignará 50 puntos.

• Precio de los productos ofrecidos
El presupuesto establecido para la presente contratación es de OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($800.000.000), de acuerdo con este tope se asignará la calificación de la siguiente manera:

Criterios	Calificación	Descripción de la calificación
1	NO CUMPLE 0	Cuando la propuesta del proveedor está por encima de los valores techo unitarios. En este caso, la oferta queda descalificada por superar presupuesto techo.
2	Cumple satisfactoriamente 30	Cuando la propuesta del proveedor está conforme al presupuesto establecido.
3	Supera las expectativas 50	Cuando la propuesta del proveedor está por debajo del presupuesto. En el caso en que dos o más proponentes presenten su propuesta por debajo del presupuesto establecido, se asignarán los 50 puntos a la propuesta con menor valor, a las demás propuestas se le asignarán 30 puntos.

2. CAPACIDAD OPERATIVA 20 PUNTOS

CAPACIDAD OPERATIVA	PUNTOS
El oferente que cuente con una bodega propia y/o en alquiler con un espacio de 400 mts2 o más para el almacenamiento de los insumos, elementos y equipos requeridos para el evento o la actividad. Por todo lo anterior, el proponente. deberá acreditar a través de certificado emitido por el representante legal y el certificado de Instrumentos Públicos vigente donde se evidencie la titularidad del bien o el respectivo contrato de arrendamiento o contrato de leasing o arrendamiento financiero con mínimo (3) tres años de antigüedad, y cuya duración sea igual o superior al término de ejecución del contrato.	20
El oferente que cuente con una bodega propia y/o en alquiler con un espacio de 200 mts2 o menos para el almacenamiento de los insumos, elementos y equipos requeridos para el evento o la actividad. Por todo lo anterior, el proponente. deberá acreditar a través de certificado emitido por el representante legal y el certificado de Instrumentos Públicos vigente donde se evidencie la titularidad del bien o el respectivo contrato de arrendamiento o contrato de leasing o arrendamiento financiero con mínimo (3) tres años de antigüedad, y cuya duración sea igual o superior al término de ejecución del contrato.	10

3. FACTOR CALIDAD

FACTOR: CALIDAD	PUNTOS
El proponente que acredite mediante documento suscrito por el representante legal bajo la gravedad de juramento que cuenta con un (1) totem digital para la ejecución del contrato, y que sea ofrecido sin costo alguno para el contrato, cuando la entidad lo requiera •Tamaño de pantalla en pulgadas (49″, 55″, 65″) •Entradas VGA/HDMI/USB •Debe contar con sistema operativo windows / Android •Sistema multi-touch (infrarrojo 10 puntos) •Acceso a wifi /bluetooth •Resolución1080x1920 px El Proponente deberá adjuntar la factura de compraventa del equipo ofrecido, y/o documento legal (contrato de compraventa o de arrendamiento) no inferior a un año, debidamente autenticado, que demuestre que cuenta con la disponibilidad del mismo, acompañado de la ficha técnica del equipo ofrecido	20
El oferente que no acredite o aporte la disponibilidad de un (1) totem digital para la ejecución del contrato como valor agregado, se asignará cero (0) puntos.	0

4. Experiencia adicional del proponente en logística de eventos institucionales

FACTOR: EXPERIENCIA ADICIONAL	PUNTOS
El proponente que como valor agregado, acredite al menos un (1) contrato cuyo objeto esté relacionado con la prestación de servicios de apoyo técnico y/o tecnológico, o equipos tecnológicos, para entidades públicas o privadas en la realización de eventos, cuyo valor sea igual o superior al 100% presupuesto oficial de la presente invitación. Para acreditar dicho contrato, se debe aportar el acta de liquidación y/o certificado de experiencia.	10
El proponente que como valor agregado, acredite al menos un (1) contrato cuyo objeto esté relacionado con la prestación de servicios de apoyo técnico y/o tecnológico, o equipos tecnológicos, para entidades públicas o privadas en la realización de eventos, cuyo valor sea igual o superior al 50% presupuesto oficial de la presente invitación. Para acreditar dicho contrato, se debe aportar el acta de liquidación y/o certificado de experiencia.	5

En caso de presentarse empate en la calificación, se escogerá la oferta de menor Propuesta económica, si persiste el empate, la oferta que tenga la mayor capacidad operativa y experiencia.

• Criterio de Desempate
En el evento en que dos o más propuestas obtengan el puntaje más alto; es decir, que se ubiquen en el primer lugar de elegibilidad; este empate se definirá con base en los siguientes criterios y de acuerdo al siguiente orden:

• Se seleccionará al proveedor cuya propuesta contenga la mejor oferta económica.
• De continuar el empate, se definirá con base en la fecha y hora de presentación de la propuesta, siendo seleccionado el primer proveedor en presentarla.
• Si el empate se mantiene, se realizará un sorteo con los proponentes, cuya fecha y hora serán informadas. El sorteo se llevará a cabo con balotas, mediante el siguiente procedimiento:
  1. A cada propuesta que quedó en empate se asignará un número inmodificable de uno (1) a n (siendo n el número total de proponentes), en forma ascendente.
  2. En una balotera se introducirá una cantidad de balotas igual al número de propuestas empatadas en el primer lugar, las cuales corresponderán al número asignado a cada proponente.
  3. Luego se sacarán una por una las balotas y ese será el orden de elegibilidad que se establezca para la adjudicación de la presente contratación; es decir, la primera balota en sacar corresponderá al proveedor seleccionado

GARANTÍAS

• CUMPLIMIENTO: de todas las obligaciones del contrato, cuya cuantía asegurada será del 20% del valor del mismo y por un término igual al plazo pactado y 6 meses más.
• PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL: que contrate el contratista para la ejecución de este contrato, por el 10% del valor del contrato y por el término de duración del mismo y 3 años más.
• CALIDAD DEL SERVICIO: Garantiza que el contratista prestará los servicios de manera adecuada, de acuerdo con las exigencias del contrato a su cargo. SUFICIENCIA: 20%. VIGENCIA: por el término de duración del contrato y por seis (6) meses más.
• CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Garantiza que el contratista prestará los servicios de manera adecuada, de acuerdo con las exigencias del contrato a su cargo, SUFICIENCIA: 20%. VIGENCIA: por el término de duración del contrato y por seis (6) meses más.
• RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: por 200 SMLMV por el término de duración del contrato.
• GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. El proponente debe allegar la garantía de seriedad de la oferta, acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta. Las cifras del valor de la garantía deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproxima al múltiplo de mil inmediato, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99.
• Dicha garantía debe estar constituida a favor de la CORPORACIÓN DE EVENTOS, FERIAS Y ESPECTÁCULOS, con NIT. 800152075-6 con una vigencia mínima de noventa (90) días contados a partir de la fecha de presentación de la oferta, y debe estar referida a ésta y encontrarse firmada por el asegurador.
• Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y porcentaje de participación del proponente plural.

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las diferencias y conflictos que surjan en desarrollo del objeto contractual se solucionarán a través de los mecanismos de conciliación y transacción del derecho privado.

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto, el plazo y precio; para su legalización del registro presupuestal y para su ejecución se requiere la aprobación de las pólizas y acta de inicio.
Para la realización de cada pago además de verificar lo anterior y el cumplimiento del contrato, el supervisor designado verificará que el contratista acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social.

Dado en Santiago de Cali, a los trece (13) días del mes de marzo del año 2026.

FELIPE SALCEDO VACCA
GERENTE Y REPRESENTANTE LEGAL CORFECALI

Proyectó: Nicolle Andrea Zuluaga – Abogada Contratista. Karen Susana Susan – Profesional Financiera Carlos Eduardo Alejandro Rios- Productor Contratista
Revisó: Laura Isabel Chavarro Alegria- Profesional de compras Laura Duque – Abogada Contratista Rolando Patiño – Profesional Operativo
Aprobó: Zamandha Aurora Gelvez García – Directora Jurídica . Maria Sheska Velez Vergara – Directora Administrativa y Financiera.